Job Description
Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!
Der persönliche Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
Für die DAA Standorte in München suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden als
Infrastruktur- und Facility Manager (m/w/d)
Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Steuerung unserer Abläufe in den Bereichen Infrastruktur- und Facility-Management. Ihr Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:
- Gebäudemanagement: Überprüfung des Zustands unserer Mietobjekte, Ermittlung von Instandhaltungsbedarfen
- Infrastrukturmanagement und Beschaffung von Ausstattung, Mobiliar, Mobiltelefonen, Fahrzeugen in Abstimmung mit unserer Zentrale
- Koordination von Dienstleistern: Einholung von Angeboten, Preisverhandlungen mit Anbietern, Beauftragung in Abstimmung mit der Standortleitung, Kontrolle der Ausführung der Arbeiten
- Personaleinsatz: Führung und Steuerung der Einsätze von 3 Hausmeistern
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Umzügen und Umbauten unter Berücksichtigung von Zeit- und Budgetvorgaben.
- Prozessoptimierung: Analyse, Entwicklung und Implementierung effektiver Arbeitsabläufe, insbesondere zwischen IT und Facility
- Betriebssicherheit: Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Brandschutzmaßnahmen, Notfallplänen und
- Schnittstellenfunktion: Sicherstellung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit aller beteiligten
- Nachhaltigkeit: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeinsparung und Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks.
- Berichtswesen: Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen für die Standort- und Regionalleitung.
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklich-technischen oder kaufmännischen Bereich, technisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Facility-Management oder
- Technisches Verständnis: Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement und
- Organisationsgeschick: Fähigkeit zur Planung, Priorisierung und kostenbewussten Steuerung vielfältiger Aufgaben in einem dynamischen
- Kommunikationsstärke: Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Engagement und Flexibilität: Proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit vielfältigen Herausforderungen.
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 12.
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub
- vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation)