Job Description
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Für den DLR Projektträger in Berlin suchen wir eine
Teamassistenz (w/m/d)
Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Datenwissenschaften des Bereichs Gesellschaft, Innovation, Technologie zu besetzen. Innovationen für Wirtschaft und Gesellschaft sind unsere Mission. Interdisziplinär vernetzt, bringen wir unsere Expertise in nachhaltige soziale, kulturelle und technologische Entwicklungen ein. So schaffen wir die Grundlagen für neue Produkte, Verfahren und Dienstleistungen und liefern Denkanstöße zur Gestaltung zukunftsfähiger Gesellschaften.
Deine Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- organisatorische Bürotätigkeiten im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland
- administrative Bearbeitung von Fördervorhaben im Bereich der Bürosachbearbeitung
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Pflege und Weiterentwicklung der Bereichsdokumentation im SharePoint sowie von Programm-Websites
- langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/‑mann für Büromanagement
- fundierte Kenntnisse im Beratungs- und Kontaktmanagement sowie hinsichtlich der Informationsrecherche und ‑zusammenstellung
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sowie der Systematisierung von Prozessen
- sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und großen Mailverteilern
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Webseiten sowie nachgewiesene Softwarekenntnisse für die Pflege von Teamsites (z. B. MS SharePoint Services)
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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