Job Description
Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 120 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
Sie sind am Hauptempfang der Robert C. Spies Unternehmensgruppe in Bremen beschäftigt und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund:innen. Hauptaufgabengebiet ist die eigenverantwortliche aber sehr teamorientierte Empfangsarbeit im Austausch mit den Fachabteilungen und Kolleg:innen.
- Empfang und Betreuung der Kund:innen
- Telefonannahme und Weiterleitung in die entsprechenden Bereiche
- Weiterleitung eingehender E-Mails und Anfragen
- Koordination der Konferenzräume
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Stetige Optimierung der Empfangsabläufe
- Erstellung von Vertretungsplänen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gerne Berufserfahrung in der Empfangsarbeit, Hotellerie oder Gastronomie
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit Office 365
- Organisationstalent und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Spaß an der Arbeit
- Offenes, sehr freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kolleg:innen und Kund:innen
- Ein hohes Maß an Empathie
- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Teamfähigkeit
- Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
- Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
- Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
- Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung
- Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
- Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor