Lehrstuhlsekretär(in) oder Teamassistent(in) (m/w/d)

Job Description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München zählt zu den führenden Hochschulen Deutschlands und bietet ein breites Spektrum an vielseitigen Aufgabenbereichen. Der Lehrstuhl für Mobile und Verteilte Systeme unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Claudia Linnhoff-Popien am Institut für Informatik gehört zu den bedeutendsten und angesehensten Lehrstühlen unserer Universität. Zu unseren Aufgaben gehört die Lehre mit einem breiten Spektrum an Vorlesungen, Seminaren und Praktika, sowie weltweit anerkannte Forschung in den Bereichen Quantum Computing und Artificial Intelligence. Mehr als 50 Mitarbeiter:innen, darunter zwei Sekretärinnen, kümmern sich jedes Jahr um über 1.000 Studenten, sowie zahlreiche Forschungsprojekte. Die Vorlesungen von Frau Prof. Linnhoff-Popien und ihrem Team wurden von den Studenten mehrfach zu den besten Vorlesungen des Instituts gewählt. Ferner arbeitet der Lehrstuhl sehr erfolgreich mit zahlreichen Kunden und Partnern aus Wirtschaft und Politik zusammen.
Aktuell ist das Forschungsthma „AI for Health“ eines der Flagship-Projekte des Lehrstuhls, das Know-How des Lehrstuhls wird dabei zum Wohle des Menschen in der Gesundheitsforschung angewendet.

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Frau Prof. Dr. Linnhoff-Popien und den wissenschaftlichen Mitarbeitern des Lehrstuhls, sowie unseren Studenten, Kunden und den Ansprechpartnern im Institut und in der Hochschulverwaltung
• Organisation allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbesondere Management des Büros, Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen)
• Unterstützung bei der Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie der Drittmittelprojekte, Rechnungsstellun­g, Buchungen, Ter­min- und Mittelüberwachung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstrei­sen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. -erfahrungen
• Erfahrung im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitern und Gästen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten
• hohes Maß an Engagement, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen, international orientierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage, nahe dem Chinesischen Turm (Englischer Garten) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jährliche Sonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Jobticket, Jobbike Bayern und betriebliche Altersvorsorge.
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (24-32 Std.); die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8
• Bei einem Erstvertrag im öffentlichen Dienst ist die Stelle zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine unbefristete Übernahme möglich und erwünscht ist.

Außerdem bietet die LMU:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung
• Mobiles Arbeiten in Absprache an einzelnen Tagen
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

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