Job Description
Vertrauen schaffen: Versorgung von Kunden und Patienten mit den benötigten Medikamenten, genau dann, wenn sie sie brauchen.
Die GPW Group ist der Partner für die Beschaffung und den Vertrieb nicht zugelassener, schwer zugänglicher und namentlich gekennzeichneter Arzneimittel. Mit Sitz in Deutschland, dem größten Pharmamarkt Europas, unterstützen wir unsere Kunden seit über 60 Jahren beim Import und Export pharmazeutischer Produkte.
Die GPW Group gliedert sich in zwei spezialisierte Geschäftseinheiten: GPW Germany und GPW International. Beide Einheiten verfügen jeweils über mehrsprachige Kundenbetreuer und erfahrene Teams, die eng mit Herstellern, Lizenzinhabern und Händlern zusammenarbeiten. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie Zugang zu den benötigten pharmazeutischen Produkten erhalten – jederzeit und überall.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisation und Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Protokollführung
- Organisation: allgemeines Büromanagement sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Reiseorganisation.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Personalwesen: Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses, Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung sowie Erstellung und Pflege von Personaldokumenten sowie Personalstatistiken.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Personalwesen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit gängiger HR-Software
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tätigkeit in Festanstellung
- Kollegialer Teamspirit
- Kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten
- Möglichkeit flexibel zu arbeiten
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Attraktives Gehalts- und Bonussystem