Job Description
Als international agierende Strategieberatung im Bereich Mergers & Acquisitions betreuen wir internationale Weltmarktführer und Familienunternehmen bei strategischen Unternehmenszukäufen. Interdisziplinär und branchenübergreifend helfen wir unseren Kunden ihre Visionen umzusetzen und unternehmerischen Herausforderungen erfolgreich zu begegnen.
Für unsere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich mit unserem Unternehmen identifiziert und uns in der täglichen Arbeit unterstützen möchte.
- Sie koordinieren Termine zwischen Kunden, externen Partnern und Kollegen.
- Sie organisieren anspruchsvolle nationale und internationale Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Brief- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf kommunikativ hoch anspruchsvollem Niveau.
- Sie beantworten eingehende Anrufe und bringen sie mit Ihrer ausgeprägten Intuition zum richtigen Ziel.
- Sie wirken bei Maßnahmen des Recruitings und des Onboardings neuer Team-Kollegen:innen mit.
- Sie entwickeln eigenverantwortlich interne Prozesse weiter und arbeiten bei Projekten auf Management- und Teamebene mit.
- Sie unterstützen das Rechnungswesen.
- Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung auf Management-, Bereichs- und Abteilungsleitungsebene.
- Sie verfügen über ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl, das Sie in vertraulichen und fordernden Situationen einsetzen.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit Ihrem sprachlich-stilistischen Können in Deutsch und Englisch (Wortwahl, Textstruktur, Logik, Verständlichkeit, Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung) unterstützen Sie unser Team wirkungsvoll.
- Sie organisieren sich gerne selbständig und erkennen Chancen unsere Organisation weiterzuentwickeln.
- Sie sind eine offene, kommunikative und loyale Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen.
- Eine familiäre, wertschätzende und leistungsorientierte Unternehmenskultur
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem kollegialen, hilfsbereiten Team
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Eine flexible, familienfreundliche Einteilung der Arbeitszeit
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
- Kostenfreies Mittagessen
- Parkplätze direkt vor der Tür
- Die Möglichkeit der Weiterbildung und deren finanziellen wie inhaltlichen Unterstützung
- Eine angenehme, moderne und sich weiterentwickelnde Arbeitsumgebung
- Umfangreiche Möglichkeiten sich in einem wachsenden Unternehmen neuen Aufgaben anzunehmen