Job Description
Wir sind die Immotime AM GmbH und gehören zur Familie der Immotime Gruppe. Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Schweizer Familienunternehmen mit tiefen Wurzeln in Freiburg. Uns zeichnet eine hervorragende Immobilien-Expertise in den Assetklassen Büro, Handel, Logistik und Wohnen aus. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung der eigenen, mehrheitlich gewerblich genutzten Bestandsimmobilien.
Unser Büro über den Dächern von Freiburg hat noch Platz für ein weiteres Teammitglied. Wir legen viel Wert auf ein gutes Miteinander, dazu gehört ein respektvoller Umgang sowie eine offene und ehrliche Kommunikation. Unsere familiäre Unternehmenskultur lebt von absolutem Team-Geist. Wir ziehen alle gemeinsam an einem Strang, pflegen eine gesunde Mischung aus Fordern und Fördern. Was uns am Herzen liegt: Das Team soll sich wie zu Hause fühlen, dass WIR-Gefühl leben und erleben.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit sehr attraktiven Anstellungsbedingungen
- Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen
- Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team und einer innovativen Unternehmensgruppe
- Aktive Mitwirkung an der Gestaltung unserer Projekte
- Förderung von Eigeninitiative und neuen Ideen
- Ein sicheres Anstellungsverhältnis
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg
- Hervorragendes Betriebsklima, gefördert durch Team-Events
Eine aufgeschlossene, positive, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team, die sich nicht vor Veränderungen scheut und Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeit hat. Jemand der mitdenkt und mitwirkt auf dem Weg der stetigen Entwicklung.
Folgende Aufgaben umfasst die Stelle:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, ebenso bei Terminplanung und Koordination des Terminkalenders
- Koordination von Meetings und Verhandlungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Informationen
- Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen und deren Protokollierung
- Koordination und Erledigung von eingehender Korrespondenz und Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke
- Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten sowie deren Finalisierung
- Zuständigkeit für alle Anliegen im HR-Bereich u.a. die Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
- Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich der Pflege der digitalen Managementsysteme, Ablage von Dokumenten und der Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation mit dem Team und Geschäftspartnern, um den reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Koordination und Unterstützung bei laufenden Projekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unternehmen der Firmengruppe
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Arbeitsmethoden, um die Produktivität und Effektivität zu steigern
- Generieren und auswerten von Reports zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen
Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikationen? Sie überzeugen mit guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und guten Kenntnissen im Umfang mit MS Office? Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Teamplayer-Mentalität zeichnet Sie aus? Sie arbeiten gerne selbständig, eigenverantwortlich und sind ein regelrechtes Organisationstalent?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung, die Sie bitte per Mail an: [email protected] senden.
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