Job Description
TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.Lighting the way ahead together
Der Bereich
System Operations sichert die Zuverlässigkeit durch die Kontinuität von Transportdienstleistungen, Systemdienstleistungen und Markterleichterungen rund um die Uhr. Unsere Zuverlässigkeit gehört zu den höchsten in der Welt. Dies kann nur aufrechterhalten werden, wenn wir eine gut konzipierte, prozessorientierte Einheit sind. Prozessmanagement, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen sind daher von großer Bedeutung.TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftliche Teamassistenz im Bereich der Systemführung (m/w/d) am Standort Bayreuth, vielleicht bist Du das?
Rahmenbedingungen
- Ab 01.04.2025
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
- Die Stelle ist unbefristet
- Bewerbungsgespräche für diese Position finden (teilweise) auf Englisch statt
Das elektrische Energiesystem durchläuft einen komplexen Wandel, getrieben von politischen, regulatorischen, ökologischen und technologischen Faktoren. Wir sind als TenneT mitten in der Energiewende und spüren den Umbruch und die Entwicklungen in ein neues Energiesystem im Tagesgeschäft. Dabei suchen wir eine motivierte und engagierte Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d) für unsere innovativen und konzeptorientieren Teams.
- Deine Aufgabe sind u.a., Planung und Buchung von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Institutionen)
- Du hast du Möglichkeit neue Ideen zur Ausgestaltung und Optimierung deines Arbeitsumfeldes einzubringen und bist damit aktive an der Organisation des Bereichs beteiligt
- Du übernimmst für verschiedene Teams das Termin- und Besprechungsmanagement (Organisation der Besprechungsräume, Bestellung des Caterings, usw.) sowie die Reiseplanungen und -buchungen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für diverse Aktivitäten
- Du unterstützt bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt) sowie der Beschaffung von Büromaterial und personeller Schutzausrüstung und kümmerst dich auch um IT-Anfragen (Softwarebestellungen) und Bestellungen
- Die Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern wird ebenfalls Teil deines Aufgabenspektrums. Weiterhin nimmst du an Management Jour Fixen teil
- Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Du konntest bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Die gängigen Microsoft Office Programme (insbesondere Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint) sind dir vertraut und du kannst sicher mit ihnen umgehen. Erfahrung mit SAP (Rechnungsprüfung) und SharePoint sind wünschenswert
- Wir sind zwar ein nationales Team, arbeiten aber eng mit unseren Niederländischen Kollegen zusammen, weshalb sowohl sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse erforderlich sind
- Uns ist vor allem der Mensch hinter den Qualifikationen wichtig. Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus, du bist aufgeschlossen und offen für Neues
- Darüber hinaus bringst du Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative mit
- Wir sind familienfreundlich und lebensnah
• Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
• Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung - Gesundheit - Deine Basis
• Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
• Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei - Modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
• Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden - Persönliche Entwicklung
• Unser internationales, innovatives Umfeld bietet Dir umfassende Möglichkeiten zur Vernetzung und Weiterbildung
• Job mit Sinn und Zukunft: TenneT ist mit seiner gesellschaftlichen Aufgabe ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber. Bringe Deine Ideen und Kreativität eigenverantwortlich ein und gestalte mit uns das Jahrhundertprojekt Energiewende!