Job Description
Gegründet 1994, ist die regenold GmbH heute ein international agierendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden. Wir begleiten Kunden weltweit bei Entwicklung, Zulassung und Marktzugang von Arzneimitteln, Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetika, zudem von Medizinprodukten und in-vitro-Diagnostika.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Menschen, der Folgendes kann:
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Administration
befristet auf 1 Jahr, in Vollzeit oder Teilzeit
Willst du mit uns zusammenarbeiten?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:
- Erste*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Reisemanagement
- Organisation von Besprechungen und Besuchermanagement
- Unterstützung in der Eventorganisation für interne Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Von Vorteil ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet
- Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und kannst mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch als auch sehr gut auf Englisch – mündlich wie schriftlich
- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hast Interesse an weiteren Softwaretools
- Du bringst die Bereitschaft mit, Spätdienste bis 18 Uhr zu übernehmen
- Kunden- und Lösungsorientierung – für uns die "DNA" eines professionellen Service-Providers
- Erfahrung, Expertise und weltweite aktiv genutzte Vernetzung in mehr als 90 Ländern durch das von uns gegründete Netzwerk regulanet®*
- Langjährige und innovative Kunden, die uns ehrlich weiterempfehlen
- Ein teamübergreifend persönliches und aktives, lebendiges Miteinander
- Ein ansprechendes, helles und modernes Arbeitsumfeld
Was du bekommst
- Internationale Vielfalt – im Team und in den Projekten
- Langfristige Perspektive, fachliche und persönliche Weiterentwicklung, interessante Aufgaben und individuell zugeschnittene Weiterbildungsangebote
- Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung – durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, für jeden etwas dabei …
- Arbeiten in einer der schönsten Regionen des Landes, auch die Toskana Deutschlands genannt, am Rande des Schwarzwaldes im Dreiländereck Deutschland / Frankreich / Schweiz
- Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad, Hansefit, Corporate Benefits, Shuttle Transfer Freiburg-Badenweiler und vieles mehr, versprochen …