Job Description
Für unseren Kunden, ein Kunstmuseum in Hamburg, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.
- Planung und Organisation betrieblicher Abläufe und Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung
- Versicherungen (Kunstsammlung, Ausstellungsleihverkehr, Personal, Gebäude): Kommunikation mit Versicherern, Kosten- und Policenkontrolle
- Bearbeitung von Posteingang und E-Mail-Museumsaccount; Telefonzentrale
- Rechnungsverteilung und Prüfung/Freigabe aller die eigenen Aufgabenbereiche betreffenden Rechnungen
- Ablage (Ausstellungen, Verwaltung, Personal und Kommunikation)
- Strategische Personalkommunikation, -entwicklung und -förderung (für das gesamte Team)
- Personalverwaltung: Personalakten führen (für Mini- und Midijobber vollständig, für das restliche Team ergänzend zum gf. Vorstand), Arbeitsverträge aufsetzen, Zeugnisse schreiben, inhaltliche und arbeitsrechtliche Fragen bearbeiten, Krankmeldungen verwalten
- Bewerbermanagement: Stellenanzeigen formulieren, gestalten und schalten; Neueinstellungen vorbereiten und durchführen
- Erstellen der Dienstpläne für alle Anforderungen des Museumsbetriebs
- Vorbereiten und Kontrollieren der Gehaltsabrechnungen des Kassenteams; Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
- Organisation von Betriebsausflügen und -feiern
- Eine kaufmännische Ausbildung konnten Sie erfolgreich abschließen
- Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen gesammelt – die Branche spielt dabei überhaupt keine Rolle
- Mit MS-Office arbeiten Sie routiniert
- Ein professionelles Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sie können eigenständig arbeiten, und haben ein überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein.
- Erste Erfahrungen in der Vorbereitung von Lohn und Gehalt wären ideal
- Möglichkeit jeden Montag aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Zuschuss zur Lebensversicherung
- Parkplätze vorhanden
- Ein liebesvolles Umfeld in einem tollen Team
- Man darf an wichtigen und spannenden Veranstaltungen/ Eröffnungen/ Ausstellungen teilnehmen und diese auch aktiv mitgestalten (Wenn man dazu Lust hat)
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung – wenn man das möchte z.B. in Richtung Marketing
- Besondere Lage - ziemlich Zentral in Hamburg und dennoch mitten im Grünen
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