Job Description
Stellenausschreibung Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland. Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Assistent*in mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung und Organisation. Zu Deinen Aufgaben gehören u. a.: selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle Datenschutzkoordination Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation Du überzeugst durch: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams) selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit engagiertes und zuverlässiges Arbeiten Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität Wir bieten Dir: die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice ein unbefristetes Dienstverhältnis Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen Bereitstellung von Dienstlaptop Die Anstellung soll ab sofort erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden) befristet bis zum 31.10.2025 und anschließend unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden) einer Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9. Der Dienstsitz ist Düsseldorf. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 19.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://katholische-jugendarbeit.de/jobs Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung Jetzt bewerben Jugendhaus Düsseldorf e.V. https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1016049/logo_google.png 2025-02-21T21:59:59.999Z FULL_TIME null null null 2025-01-22 Düsseldorf 40477 Carl-Mosterts-Platz 1 51.2379852 6.7885635
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