Job Description
Das Max‑Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max‑Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung. In den vier wissenschaftlichen Abteilungen, zahlreichen Forschungsgruppen sowie Serviceeinrichtungen des Instituts arbeiten ca. 450 Mitarbeitende und Gäste aus über 30 Nationen.
Sie lieben Zahlen, haben Spaß an der Analyse komplexer Finanzdaten und verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen? Dann werden Sie Teil unserer Institutsverwaltung und bewerben sich als
Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Das Sachgebiet Finanz- und Rechnungswesen umfasst die Aufgabenbereiche Buchhaltung, Finanz-Controlling, Projekt‑/Drittmittelbudgetverwaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung. Sie übernehmen vielfältige sachbearbeitende bzw. koordinierende Tätigkeiten im Team und bei entsprechender Qualifikation und nach einer Einarbeitung besteht die Perspektive auf Übernahme der Leitung des Sachgebiets.
- Sie stellen die Ordnungsmäßigkeit des gesamten Rechnungswesens in handelsrechtlicher Sicht und unter Berücksichtigung der MPG‑Regeln sicher.
- Sie tragen Verantwortung für das Controlling der Institutsbudgets und bereiten Jahresabschlüsse vor.
- Sie beraten die Geschäftsleitung, Führungskräfte sowie die Mitarbeitenden bei haushalts-, zuwendungs- und (umsatz‑)steuerrechtlichen Fragestellungen.
- Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei der Organisation, Koordination sowie Weiterentwicklung des Sachgebiets und arbeiten eng operativ mit den Sachgebieten Einkauf und Personal zusammen.
- Ein abgeschlossenes Studium in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften) oder einen erfolgreichen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen; idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Sehr gute Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen Windows-Office-Programmen und SAP.
- Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache.
- Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, proaktiv und selbstständig Themen zu übernehmen.
- Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit der Perspektive der späteren Übernahme der Leitung des Sachgebiets.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten in einer kollegialen und wertschätzenden Atmosphäre.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Eine sehr moderne Arbeitsplatzausstattung einschließlich eines Laptops.
- Verpflegungsmöglichkeiten sowie die Mensa der TU Dortmund in unmittelbarer Nähe.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und eine betriebliche Altersvorsorge.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen jedes Hintergrunds.
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