Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung für unser Büro,
eine Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d) gerne mit Gastronomie-Erfahrung in Vollzeit
- Annahme von Ware
- Post- und Kuriermanagement
- Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Korrespondenzen für alle Firmen und die Geschäftsleitung (Sekretariat)
- Kundenpflege mit Telefonaten sowie E-Mail-Korrespondenz
- Aktenmanagement inkl. Datenpflege
- Reservierungsannahme für drei Restaurants einschließlich Angebote, Terminabsprachen,
- Veranstaltungsvorbereitungen, einpflegen in BP Event und quandoo
- Abrechnungen der Restaurantbetriebe (Controlling und Vorbereitung für die Bank)
- Rechnungserstellung
- Direktionsaufgaben wie anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
- Gern auch Quereinsteiger
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kolleg*innen
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und idealerweise auch in Englisch
- Ein familiäres Arbeitsumfeld: Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander.
- 26 Tage Urlaub: Mit jedem Jahr der Betriebszugehörigkeit kommt ein Tag dazu.
- Eine 5-Tage-Woche: Work-Life-Balance wird bei uns gelebt.
- Profiticket und vergünstigtes Personalessen: Für einen entspannten Arbeitsweg und leckere Pausenverpflegung.
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