Job Description
Die envistra GmbH ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf die Energiekostenreduktion und Nachhaltigkeit spezialisiert. Unser Team von Betriebswirten, Juristen und Ingenieuren konnte bereits über 4.000 erfolgreiche Projekte bei unseren Mandanten durchführen und dabei signifikante Kosteneinsparungen realisieren.
Wir suchen für unsere Niederlassung in Hürth in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Hürth-Kalscheuren (per ÖPNV: 12 Minuten von Köln HBF; 7 Minuten von Köln West und 4 Minuten von Köln Süd; 15 Minuten von Bonn HBF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Büroassistent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hürth.
- Posteingang und Postausgang
- Fortführung des bestehenden Vertragswesens
- Koordination und Bestellung der internen Bewirtung
- Kümmern um jegliche Organisation, die unsere Poolfahrzeuge betrifft
- Verantwortung, dass die Büros ordentlich sind und bleiben
- Kontakt zu Reinigungsfirma und weiteren Dienstleistern
- Kontakt zur Vermieterin falls notwendig
- Diverse HR-Themen mit begleiten
- Verwalten der Transponder, Jobtickets, Bestellung neuer Visitenkarten, etc.
- Vor Ort Ansprechpartner für Mitarbeiter und Handwerker, etc.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte Arbeits- und Vorgehensweise
- Von Vorteil sind erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung/Controlling und mit Programmen wie DATEV oder ADDISON
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Die envistra GmbH bietet Ihnen in einem angenehmen Arbeitsklima die Chance, erlerntes Wissen praktisch umzusetzen und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktives Gehalt
- Kostenlose Getränke (u. a. sehr guter Kaffee), Joghurt und Obst
- Kooperation mit Urban Sports Club
- Ein modernes Büro in attraktiver Lage
- Regelmäßige Feedback-Gespräche
- Regelmäßige Teamevents