Job Description
Du suchst einen Arbeitgeber und great place to work mit flachen Hierarchien, bei dem Du Dich verwirklichen kannst? Dann bist du hier genau richtig!
Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung Köln bist du die gute Seele unseres Büros und zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Studierende.
Schema F ist für uns ein Fremdwort. Wir sind ein Team aus motivierten Fachexpert:innen, die gerne über den Tellerrand schauen. Wir arbeiten interdisziplinär für unsere Kunden daran, die individuell beste Lösung zu entwickeln – auch, wenn es sie so noch gar nicht gibt. Wir leben eine gesunde Fehlerkultur, Respekt und Wertschätzung.
- Im Team stark sein: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Münster zusammen
- Aktiv mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein
- Kompetenz einbringen: Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung
- Ansprechbar sein: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Köln
- Service bieten: Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können
- Gestaltungsspielraum: Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich nach deinen Wünschen möglich
Was deine Aufgaben sind:
- Du übernimmst gemeinsam mit den Kolleg:innen in Münster und Dortmund Aufgaben in der Projektabrechnung und bist dabei Ansprechpartner:in für den Vertrieb
- Du unterstützt das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben, z.B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
- Als Mit-Verantwortliche:r für die Abläufe in der Geschäftsstelle kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
- Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Köln bist für die Kolleg:innen zentrale Anlaufstelle für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle. Dazu bist du für unsere Studierenden organisatorische:r Ansprechpartner:in
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
- Kommunikation und Interaktion mit Menschen macht dir Spaß
- Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Du bist reisebereit in NRW für die Einarbeitungszeit, später sporadisch zu standortübergreifenden Event
- Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen
- Great Place To Work steht dran & ist auch drin: Egal ob im Umgang mit unseren Kunden oder uns selbst – blameless culture, Respekt und Wertschätzung sind für uns selbstverständlich.
- Weiterbildung und Entwicklung: Ob fachlich, technisch oder persönlich – Stillstand gibt es bei uns nicht.
- Faires Arbeitszeitmodell mit Überstundenregelung und Gewinnbeteiligung: Egal ob in Teilzeit oder Vollzeit. Und dazu gibt es noch allerhand Sozialleistungen und eine Gewinnbeteiligung.