Job Description
HGEsch Photography ist ein international tätiges Studio für Architekturfotografie und -film mit nationalen und internationalen Kunden, darunter Architekturbüros, Bauingenieure, Projektentwickler sowie öffentliche und industrielle Bauherren. Der Fokus liegt auf der künstlerischen fotografischen und filmischen Dokumentation von Planung und Realisierung im Hoch- und Städtebau.
Zur Verstärkung unseres Teams im Office-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Bürokoordination/-leitung in Vollzeit.
Als Teil unseres kleinen Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die wir hier in Auszügen darstellen:
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro durch effiziente interne Kommunikation
- Organisation und Koordination von Shootings und Ausstellungen
- Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer, wie z. B. Terminkoordination und Korrespondenzen
- Kundenkommunikation und -betreuung
- Kaufmännische Tätigkeiten wie die Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Pflege von Daten im CRM-System
- Ob Sie einen Hochschulabschluss haben oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ist für uns nicht entscheidend – wichtig ist Ihre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management, Eventmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, idealerweise auch mit Mac
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und arbeiten selbstständig und gewissenhaft
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Homeoffice 1 Tag/Woche möglich)
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage
- Kostenfreien leckeren Kaffee und Wasser
- Kostenfreie Parkplätze und einen idyllisch gelegenen Arbeitsplatz in Hennef