Job Description
TRADITIONSREICH – ZUKUNFTSSICHER – HANSEATISCH
Die Dr. Helmut Greve Bau- und Boden-Aktiengesellschaft ist Teil der traditionsreichen Unternehmensgruppe der Hamburger Unternehmerfamilie Greve.
Als einer der führenden privaten Immobilieninvestoren in Norddeutschland planen, errichten und vermieten wir hochwertige Gewerbeobjekte, Einkaufs- und Bürozentren, Wohnanlagen und Senioren-residenzen in Hamburg und an zahlreichen bundesweiten Standorten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserer Firmenzentrale in 22083 Hamburg AlsterCity eine aufgeschlossene und versierte Persönlichkeit in Vollzeitfestanstellung:
Junior IT Projektmanager/in (m/w/d)
Fachbereich Immobilien / ERP-System
- In einer übergeordneten Verantwortung übernehmen Sie die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Digitalisierung mit dem ERP-System und beachten dabei die Ressourcen
- Sie fungieren in Ihrer Funktion als Bindeglied zwischen dem Vorstand und den einzelnen Fachabteilungen
- Die Gestaltung der digitalen Transformation
- Koordination und Leitung von Projekten zur Digitalisierung und Strukturierung von Gebäudedaten in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Sie überwachen den Fortschritt und die Einhaltung der Zielvorgaben und begleiten die einzelnen Projekte
- Sie sind Impulsgeber, entwickeln neue Strategiekonzepte und Machbarkeitsstudien zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer firmeninternen IT
- Sie erkennen Abweichungen und Risiken in der Projektplanung frühzeitig, kommunizieren diese und leiten entsprechende Gegenmaßnahmen ein
- Schulung und Betreuung der Projekte nach dessen Einführung
- Die kontinuierliche Dokumentation liegt in Ihrem Verantwortungsbereich und die Projekte führen Sie diplomatisch und versiert zum Erfolg
- Eigenständige Durchführen von Qualitätskontrollen in Hinblick auf Termine, Budget und erbrachter Leistung sowie Sicherstellung einer aussagekräftigen Berichterstattung und nachhaltigen Dokumentation
- Planung, Leitung, Koordinierung und Führung von geschäftsübergreifenden Fach-, Prozess- und Organisationsprojekten wie zum Beispiel Arbeitsabläufe, Prozess- und Systemanalysen sowie Schnittstellendefinitionen
- Entwicklung und Implementierung von Datenmanagement-Konzepten für Immobilien, einschließlich der Erfassung, Analyse und Verwaltung von Gebäudedaten für Neu- und Bestandsbauten
- Sicherstellung von Aufbau und Pflege einer umfassenden Datenstruktur und der Systeme für Gebäudeinformationen in allen relevanten Facility Management Prozessen, um die Qualität und Zugänglichkeit von Daten, insbesondere in Bereichen mit Nachweispflicht, sicherzustellen
- Implementierung von Standards für das Datenmanagement unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen
- Analyse von Gebäudedaten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, insbesondere im Hinblick auf Wartung, Instandhaltung und Optimierung von Gebäuden
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Datenmanagement-Systemen und -Prozessen
- Überwachung und Qualitätssicherung der erfassten Daten inklusive regelmäßiger Audits und Optimierungen
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem verwandten Studiengang oder eine berufliche Qualifikation in der Immobilienbranche mit der Weiterbildung im IT-Bereich
- Eine mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
- Versierte Kenntnisse im Aufbau und der Pflege von Datenbanken, Datenanalysen und -modellierungen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Neue Technologien begeistern Sie
- Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Anforderungen im Bereich Datenmanagement
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailorientierung
- Eine eigenständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise liegen in Ihrem persönlichen Naturell
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Ein angenehmes und offenes Auftreten mit Freude an Kommunikation
- Sie besitzen ein sicheres Auftreten, sind eloquent und können ihre Kollegen sensibel in neue Projekte einführen und begeistern
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Attraktive Vertragskonditionen wie zum Beispiel einen Mitarbeiterparkplatz oder Fahrtkostenzuschuss, Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsorge, Essensgeldzuschuss, fortlaufende Gehaltsentwicklungen u.v.m.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Miteinander
- Ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team in einem traditionsreichen hanseatischen Unternehmen