Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Paritätischen in Essen.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.
Hauptaufgabe ist die Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere Kreisgruppengeschäftsführung und für das Fachreferat Tagesangebote für Kinder in der Stadt Essen. Sie sind zentrale Ansprechpartner*in für Anfragen jeglicher Art, verantwortlich für die Büroorganisation und die Finanzverwaltung. Sie bearbeiten Anforderungen unserer Mitgliedsorganisationen. Sie unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit und unser Qualitätsmanagement.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein teamorientierter Arbeitsstil
- Aufgeschlossenheit, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen, Datenbanken und digitalen Medien
- Solide Buchhaltungserfahrung sowie Vorbereitende Tätigkeit des Jahresabschlusses und Führung der Bar- und Portokassen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld und einem engagierten Team
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- 30 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des BGM
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