Job Description
An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.200 Studierende in insgesamt 22 Studiengängen. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
An der Hochschule Flensburg wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung ein/e
Büromanager/in (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereiches Energy and Life Science
in Vollzeit gesucht.
- Administration des Dekanatssekretariats inklusive Terminmanagement und Erreichbarkeit
- Stundenplanung und Erfassung der Lehrverpflichtung
- Haushaltsplanung und – Controlling der Fachbereichsmittel
- Lehrauftragsvergabe und administrative Betreuung der Lehrenden
- Administrative Lehrorganisation und Raumvergabe
- Administrative Begleitung der Fachbereichsgremien
- Dokumentenmanagement
- Veranstaltungsorganisation von internen und externen Terminen des Fachbereiches
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Arbeit in kollaborativen Systemen, SAP oder vergleichbar)
- sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
- organisatorisches Talent sowie selbständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Zudem wäre wünschenswert:
- Erfahrung im Bildungssektor
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L
- 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
- Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
- sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein
- vielfältige, kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Lern- und Sprachenzentrum (Englisch, Hochschuldidaktik, Schlüsselkompetenzen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
- Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing
- Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH-SH-Jobticket für Bus und Bahn
- eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
- ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team