Job Description
Wir sind eine expandierende Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 300 Teammitgliedern im Herzen Münchens - direkt am Englischen Garten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell ein Organisationstalent in Vollzeit mit Leidenschaft und Tatkraft, dem unser Arbeitsplatzangebot am Herzen liegt und der/die sich dafür einsetzt, dass sich unser Team rundum wohlfühlt.
Wenn Du abwechslungsreiche Aufgaben suchst und dabei eine hohe Eigeninitiative, Spaß an der Teamarbeit, Ideen und Willen zu Prozessoptimierungen sowie Engagement mitbringst, würden wir uns sehr freuen, Dich fachlich und menschlich als Verstärkung zu gewinnen.
- Du verantwortest, steuerst und optimierst unsere Prozesse rund um unsere Arbeitswelt und Einrichtungen. Vom Einkauf, über alle Arbeitsplatzthemen bis hin zu digitalen Lösungen (z.B. Sitzplatzbuchungssoftware oder Zugangssystem)
- Du bist vor-Ort-Ansprechpartner für alle Themen die unsere Büroräumlichkeiten (in drei Gebäuden) betreffen und somit für die Steuerung unserer Reinigungskräfte, dem Hausmeister sowie externen Dienstleistern / Handwerker / Caterer verantwortlich
- Dabei triffst Du die passende Auswahl von Dienstleistern, verhandelst, beauftragst, betreust und steuerst diese bis zur Abnahme. Beidseitig fair und partnerschaftlich
- Mit unseren Hausverwaltungen stimmst Du Dich regelmäßig ab und vertrittst unsere Interessen
- Mit dem Blick fürs Detail unternimmst Du die regelmäßige Begehung unserer Räume, unter dem Maßstab, dass sich jeder wohlfühlt, und sorgst für eine laufende Kommunikation zu allen Facility-Themen
- Du bist offen für Ideen aus dem Team, erarbeitest Lösungen und stimmst Dich direkt mit einem verantwortlichen Partner u./o. unserem Management Board zu Deinen Lösungen ab
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Office-Management sowie zu Facility-Themen und hast Freude an der attraktiven, innovativen und gleichermaßen ressourcenschonenden Gestaltung unserer Arbeitswelt
- Im Umgang mit externen Dienstleistern und Stakeholdern bist Du erfahren und hast einen geschulten Blick für eine gepflegte und funktionierende Arbeitsumgebung
- Neben Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und Teamarbeit zeichnest Du dich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
- Du möchtest Dich und Deinen Verantwortungsbereich mit unserem Wachstum weiterentwickeln und bist offen für neue Themen
- Du schätzt die Abwechslung zwischen Bewegung und Schreibtischarbeit und hast Dir eine Hands-on-Mentalität bewahrt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen runden Dein Profil ab
Für den Start: Umfangreiches fachliches und soziales Onboarding mit 1:1 Betreuung durch einen Buddy
Für die Karriere: Mentoring, interne Trainings (GKK Akademie) und externe Weiterbildungen sowie transparente Entwicklungs- und Aufstiegschancen
Fürs Wohlbefinden: Deine mentale und physische Gesundheit liegt uns am Herzen: Du erhältst u.a. kostenfreien Zugang zu einer der führenden Mental Health Plattformen sowie diversen Sportangeboten
Für die Zukunft: Freiwilliger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und steueroptimierter Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
Fürs Miteinander: Kununu Score 4,7 von 5 Sternen und 99% Weiterempfehlung: Dich erwartet eine einmalige Firmenkultur, in der Fairness und Teamgeist großgeschrieben werden
Für Alle: Regelmäßige Kanzlei- und Teamveranstaltungen, wie Ski-Gaudi, Sommerfest, Faschingsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents, Get-togethers, uvm.
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