Job Description
Wir, die AeroImpulse GmbH & Co.KG, sind eine mittelständische Beratungsfirma für die Luft- und Raumfahrtindustrie mit Sitz in Hamburg. Seit der Gründung im Jahr 2010 von Prof. Dr. Martin Hinsch haben wir uns als eine der führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen der Luftfahrtnormen und des Prozessmanagements etabliert. Mit unserem Fokus auf Beratung und Auditierung nach EN 9100, EASA Part 21 + Part 145 sowie Human Factors Consulting und Training, begleiten wir bis zu zwei Drittel aller EN 9100 Implementierungsprojekte mit externer Unterstützung in Deutschland.
Um unsere Erfolgsgeschichte weiter auszubauen, suchen wir einen Office Management Specialist (m/w/d), der unsere interne Organisation und Prozesse unterstützt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil einer von Vertrauen geprägten Arbeitsatmosphäre sein, in der Ihre individuellen Fähigkeiten und Ergebnisse eine wichtige Rolle spielen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam langfristige Lösungen zu entwickeln und die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu stärken.
- Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit steht die Kommunikation mit der Kundendienstabteilung
- Du bist verantwortlich für den Bereich "Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung"
- Deine Kernaufgaben umfassen die Marketingunterstützung
- Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit steht die Terminplanung
- Zu Deinem Aufgabenspektrum gehört die Backoffice-Verwaltung
- Zu Deinen Aufgaben zählen Meetings
- Schriftverkehr gehört zu Deinen Aufgaben
- Deine Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationsentwicklung erleichtern Dir den Einstieg, sind aber nicht zwingend notwendig
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst mit
- In der Kundenbetreuung konntest du bereits Erfahrung sammeln oder bist ein Kommunikationstalent und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Marketing- und vertriebsorientierte Denkweise, Freude am Arbeiten im Team
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Ähnliches und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Fitnessangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien