Job Description
RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!
Unsere Division Managed Technology vermietet im Rahmen von internationalen Live-Events unsere Audio-, Video-, IT- und Kommunikationslösungen und bietet einen umfassenden Service von der Projektplanung bis hin zur Realisierung vor Ort. Dabei geht es nicht nur um Festivals, wie Rock am Ring oder Sportevents – wie die Formel1 oder den Super Bowl – sondern auch darum allen Gästen ein Gänsehaut-Erlebnis zu garantieren.
Komm mit uns als Team Assistant - Global Events (w/m/d), mit dem Fokus auf Motorsport, auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.
- Organisation des täglichen Bürobetriebs
- Pflege von Warenwirtschafts- und CRM-Systemen
- Verwalten von Terminkalendern, Planen/Buchen von Besprechungen und Terminen
- Reiseplanung und -Organisation für die Global Events Kollegen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Ausschreibungen sowie Vorbereitung entsprechender Präsentationen
- Unterstützung bei der Budget- und Forecastplanung
- Erstellen von Rechnungen im Warenwirtschaftssystem sowie Nachhalten des fristgerechten Zahlungseingangs
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer oder veranstaltungsspezifischer Ausrichtung
- Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche ist wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit sich auf fremde Mentalitäten/Kulturkreise schnell einzustellen
- Technisches Grundverständnis und die Neugierde sowie Offenheit für neue Ideen und Spaß am Ausprobieren von innovativen Vorgehensweisen
- Solide Kenntnisse in MS-Office sowie in Warenwirtschaftssystemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprachenkenntnis (z.B. Französisch) ist von Vorteil
- Gehaltliche Benefits als auch 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Vorteile wie z.B. JobRad, Corporate Benefits Mitarbeiterrabatte, unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf durch unser flexibles Arbeitszeitsystem inkl. mobiles Arbeiten im hybriden Modell
- Karriere-Booster mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diversität wird bei uns großgeschrieben, wir setzen bei RIEDEL auf ein offenes Arbeitsklima. Wir freuen uns, Dich so wie Du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken
- Vielfältige Angebote durch meinEAP (z.B. Hilfe bei der Kinderbetreuung, Betreuung von Angehörigen, Angebote für Körper & Seele etc.)
- Unsere eigene Kaffeeröstung, die an der kostenlosen Kaffeebar in jeglicher Form genossen werden kann