Job Description
Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH
Einsatzort: 44795 Bochum
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt eine
Empfangs- und Sekretariatskraft (m/w/d) als Unterstützung für unsere Teams.
Die Stelle ist unbefristet und auf Vollzeit ausgelegt.
Die Arbeitszeit ist Mo-Do von 8:00 bis 16:30 und Freitag von 8:00 bis 15:00 (38,5h Woche).
Sie empfangen unsere Besucher und unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei der Projektorganisation, dem Controlling sowie dem Einkauf.
Sie sind Ansprechpartner für die Projektverwaltung.
Ihr Aufgabengebiet:
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Erstellung von Korrespondenzen inkl. Organisation der Ablage
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Verantwortlich für die Warenwirtschaft
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Bearbeitung des Postein- und ausgang
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Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten
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Planen und vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung
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Organisation von Besprechungsräumen und Gästebewirtung
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Bearbeitung des Warenein- und ausgang
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Bearbeitung der Personal- und Maschinenstunden
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Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
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Übernahme von Empfangstätigkeiten
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Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
Gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel und Outlook) sind Voraussetzung. Sie sollten über eine gute Auffassungsgabe verfügen und sorgfältig und strukturiert arbeiten.
Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch ihre freundliche und hilfsbereite Art.
Sie sind Team- und Dienstleistungsorientiert und besitzen Grundlagenkenntnisse in Englisch.
Ein Führerschein "PKW" wird erwartet.
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