Job Description
Arbeitgeber: Evangelischer Regionalverwaltungsverband Oberursel
Einsatzort: 61440 Oberursel/Taunus
Der Evangelische Regionalverwaltungsverband Oberursel, mit Sitz in Oberursel, nimmt als mittlere Verwaltungsebene der evangelischen Kirche in Hessen und Nassau eine Vielzahl von Dienstleistungsfunktionen und gesamtkirchlichen Genehmigungsaufgaben für 2 Dekanate, 60 Kirchengemeinden, 43 Kindertageseinrichtungen, 1 Betreute Schulen und 7 Sozial- und Diakoniestationen wahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
im Bereich Liegenschaften, Nebenkostenabrechnung, Finanzen
Teilzeit oder Vollzeit - flexibel von 19,5 bis 39 Wochenstunden
Grundstücks- und Gebäudeverwaltung
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Pflege der Grundstücks- und Gebäudedateien und Akten
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Abrechnung der zu betreuenden Gebäude und entsprechende Anfertigung der kassenwirksamen Anordnungen
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Erstellen und Pflege von Landpacht-, Gartenpacht- und Erbbaupachtverträgen
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Vorbereitung des Genehmigungsverfahrens
Verwaltung von Pfarrdienstwohnungen und Mietobjekten
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Erfassung, Änderungen, Pflege der vorhandenen Daten im System Kolibri
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Erstellen der Betriebskostenabrechnungen und Festlegung der mtl. Betriebskostenvorauszahlungen für Mieter*innen und Dienstwohnungsinhaber*innen
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Kontrolle, Zuordnung, Erfassung und Berechnung von Verbrauchsdaten
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Erstellen von Mietverträgen
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Prüfung von Nutzungsverträgen
Finanzwesen
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Prüfung der Grundbesitzabgabenbescheide
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Allgemeine Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im System MACH
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Klärung und Abstimmung von Konten
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Erfassen von Stammdaten im System MACH
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Bearbeiten von Handkassen
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungs- bzw. Steuerfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
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Kenntnisse in Grundbesitz-, Immobilien-, Verwaltungs- und Vertragsrecht
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Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
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Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
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Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten
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Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder in einer der ACK angehörenden Kirche