Job Description
Der Evangelische Regionalverwaltungsverband Oberursel, mit Sitz in Oberursel, nimmt als mittlere Verwaltungsebene der evangelischen Kirche in Hessen und Nassau eine Vielzahl von Dienstleistungsfunktionen und gesamtkirchlichen Genehmigungsaufgaben für 2 Dekanate, 60 Kirchengemeinden, 43 Kindertageseinrichtungen, 1 Betreute Schulen und 7 Sozial- und Diakoniestationen wahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
im Bereich Liegenschaften, Nebenkostenabrechnung, Finanzen
Teilzeit oder Vollzeit – flexibel von 19,5 bis 39 Wochenstunden
Grundstücks- und Gebäudeverwaltung
-
Pflege der Grundstücks- und Gebäudedateien und Akten
-
Abrechnung der zu betreuenden Gebäude und entsprechende Anfertigung der kassenwirksamen Anordnungen
-
Erstellen und Pflege von Landpacht-, Gartenpacht- und Erbbaupachtverträgen
-
Vorbereitung des Genehmigungsverfahrens
Verwaltung von Pfarrdienstwohnungen und Mietobjekten
-
Erfassung, Änderungen, Pflege der vorhandenen Daten im System Kolibri
-
Erstellen der Betriebskostenabrechnungen und Festlegung der mtl. Betriebskostenvorauszahlungen für Mieter*innen und Dienstwohnungsinhaber*innen
-
Kontrolle, Zuordnung, Erfassung und Berechnung von Verbrauchsdaten
-
Erstellen von Mietverträgen
-
Prüfung von Nutzungsverträgen
Finanzwesen
-
Prüfung der Grundbesitzabgabenbescheide
-
Allgemeine Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im System MACH
-
Klärung und Abstimmung von Konten
-
Erfassen von Stammdaten im System MACH
-
Bearbeiten von Handkassen
-
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungs- bzw. Steuerfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
-
Kenntnisse in Grundbesitz-, Immobilien-, Verwaltungs- und Vertragsrecht
-
Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
-
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
-
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten
-
Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder in einer der ACK angehörenden Kirche
-
attraktive Vergütung nach E 7 KDO EKHN
-
voll arbeitgeberfinanziert Zusatzversorgung (EZVK)
-
tariflich vereinbarte jährliche Sonderzahlung
-
flexible Arbeitszeiten mit Option des mobilen Arbeitens
-
Leistungen aus dem Familienbudget (z.B. Zuschüsse für Brillen, Zahnersatz, etc.)
-
30 Tage Urlaub, zusätzlich dienstfrei an Heilig Abend und Silvester
-
Möglichkeit der Anrechnung von Beschäftigungszeiten bei anderen Arbeitgebern bei der Einstellung
-
unbefristete Anstellung
-
die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten