Personal Assistant Office Management (m/w/d)

Job Description

Von der Lebensmittel­verpackung bis zum Recycling von Kunststoff.
Unsere Vakuum- und Überdruck­lösungen finden sich in allen Lebens- und Industrie­bereichen.

Als Teil der inter­nationalen Busch Group ist Busch Vacuum Solutions der Standard für eine Viel­zahl von Branchen, beispiels­weise Lebens­mittel, Chemie und Kunststoff. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege zeichnen uns aus. Komm in unser Team mit 8.000 Mitarbeitern in 44 Ländern weltweit. Übernimm Verantwortung. Gestalte mit uns die Vakuumwelt der Zukunft.

Personal Assistant (m/w/d)


  • Du übernimmst vertrauliche Sekretariats- und Sach­bearbeitungs­aufgaben, wie die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Über­wachung und Weiter­leitung von E-Mails.
  • Du organisierst Events für einen inter­nationalen Teil­nehmer­kreis sowie Geschäfts­reisen und Besprechungen.
  • Du bist eine wichtige Anlauf­stelle für Gesprächs­partner im In- und Ausland zur Koordination unter­schiedlicher Themen und Anliegen.
  • Du übernimmst den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
  • Du arbeitest an kleinen Projekten mit und erstellst indi­viduelle Präsen­tationen.
  • Und durch Deine eigen­ständige Büro­organisation, sorgst Du für einen reibungs­losen Tagesablauf.

  • Du verfügst über eine erfolg­reich abgeschlossene, kauf­männische Ausbildung.
  • Du kannst erste Berufserfahrung im Assistenz­bereich vorweisen.
  • Du bringst ein freund­liches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations­fähig­keiten mit.
  • Zudem bist Du eine Persön­lichkeit mit ausge­prägter Hands-On Mentalität, die durch Organisations­talent und Flexi­bilität über­zeugt.
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegen­heit zeichnen Dich aus.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch auf einem guten Niveau.

  • Aufgabengebiet: Abwechslungs­reich und heraus­fordernd
  • Arbeitszeiten: Flexible Gestal­tung der täg­lichen Arbeits­zeiten
  • Arbeitgeber: Arbeiten in einer zukunfts­sicheren Branche
  • Onboarding: Intensive Ein­arbeitung mit Produkt­schulungen und persön­licher Begleitung
  • Und vieles mehr: 30 Tage Urlaub, JobRad, Corporate Benefits, Betrieb­liche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, …
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