Job Description
Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und ein Team tatkräftig unterstützt? Haben Sie Freude daran, administrative Aufgaben zu übernehmen und ein reibungsloses Bürogeschehen sicherzustellen? Dann suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für ein erfolgreiches Unternehmen in Köln! Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz und Büroorganisation
- Sie koordinieren interne und externe Termine und bereiten Besprechungen vor
- Sie verwalten Dokumente und pflegen Daten in internen Systemen
- Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und besitzen organisatorisches Geschick
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt
...Und vieles mehr
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