Junior Sales Operations (m/w/d) für Softwareunternehmen

Job Description

Wir sind Fact - ein starker Arbeitgeber, der seinen Erfolg einer besonderen Kraft verdankt: der individuellen Power - die aus jeder einzelnen Persönlichkeit unseres Teams entsteht.

Wir sind Teil der Actico Gruppe, einem wachsenden, erfolgreichen Verbund von Softwareunternehmen mit insgesamt über 240 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, den USA und Singapur.

Als Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für die Verwaltung von Kapitalanlagen basiert unsere Unternehmensstärke ebenso auf Können wie auf dem Charakter jedes einzelnen Team-Mitglieds. Auf Individuen, die Verantwortung lieben und gemeinsam eine Mission verfolgen:

Als digital uncomplicators machen wir komplexe Vorgänge in der Finanzbranche durch Digitalisierung einfacher und unsere Kunden dadurch erfolgreicher. Und das bereits seit 25 Jahren.

Als Junior Sales Operations (m/w/d) sind Sie Teil unseres Sales Teams. Mit Ihrer Unterstützung im Vertrieb, der Erstellung von Reports und der Aufbereitung von Prognosen, insbesondere zu unseren Vertriebsaktivitäten, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Schaffung fundierter Entscheidungsgrundlagen für eine effiziente Geschäftsführung. Dabei liegt der Fokus nicht nur auf der Fact sondern Sie betrachten die komplette Unternehmensgruppe.

Passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich in Teilzeit oder Vollzeit für unseren Standort in Neuss als: Junior Sales Operations (m/w/d) für Softwareunternehmen


  • Sicherstellung der Datenqualität von Opportunities und Leads in unserem CRM Tool SAP Sales Cloud
  • Administration, Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Prozesse in der Sales Cloud
  • Fungieren als Ansprechpartner*in für Seller in Bezug auf die SAP Sales Cloud, deren Schnittstellen, Prozessen und Pflege von Daten
  • Erhebung und Reporting von vertriebs- und marketingbezogenen KPIs – bspw. Order Entry, Forecast und Entwicklung der Pipeline
  • Erstellung von regelmäßigen Auswertungen/Reports und Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen sowie Aufbereitung von Kennzahlen für Präsentationen
  • Unterstützung bei internen Sales und Forecast Prozessen
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten

In erster Linie sind wir interessiert an Ihrer individuellen Power, mit der Sie als wertvolles Teammitglied unser Kollegium noch besser machen. Bringen Sie folgende Eigenschaften noch mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
  • Ausgeprägte analytische Denkweise und ein sehr gutes Zahlenverständnis
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine vorausschauende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise Erfahrung mit Excel VBA
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der SAP Sales Cloud
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dann sollten wir uns kennenlernen!


  • Kopfsache: Spannende Tätigkeit in einem erfolgreichen und innovativen Mittelstandsunternehmen
  • Wachstumsschub: Flache Hierarchien, selbstständiges Arbeiten und viele Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Teamgeist: Engagiertes und hilfsbereites Kollegium, offenes und respektvolles Miteinander und regelmäßige Teamevents
  • Gestaltungsspielräume: Individuelle sowie flexible Arbeitszeitgestaltung und variable Arbeitsorte mit drei Bürostandorten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Gehaltvoll: Attraktives Gehalts- und Sozialleistungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und steuerfreien Sachzuschüssen
  • On Top: Teilnahme an Sportevents, gesundes Frühstücksangebot und weil Eis immer geht eine Fact eigene Eistruhe im Sommer
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