HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d) 70-100 %

Onapsis Europe GmbH

Job Description

Onapsis ist ein schnell wachsendes, global agierendes Unternehmen im Bereich Cybersecurity. Wir suchen leidenschaftliche Mitarbeiter, die sich in einer offenen Umgebung wohlfühlen.

Onapsis ist ein schnell wachsendes, global agierendes Unternehmen im Bereich Cybersecurity. Wir suchen leidenschaftliche Mitarbeiter, die sich in einer offenen und dynamischen Umgebung wohlfühlen.

Onapsis schützt die IT-Systeme, die die globale Wirtschaft steuern. Durch den Einsatz unserer zukunftsweisenden Plattform zum Schutz geschäftskritischer Anwendungen liefern wir unseren Kunden verwertbare Erkenntnisse im Bereich Change Assurance, Automated Governance und Continuous Monitoring und helfen ihnen dadurch, Risiken zu erkennen, Arbeitsabläufe zu optimieren, Änderungen zu kontrollieren und das systemseitige Reporting zu automatisieren. Der integrierte Ansatz von Onapsis ermöglicht es Unternehmen, ihre SAP- und Oracle-Systeme effektiv zu modernisieren, Cloud- und Mobility- Lösungen umzusetzen und gleichzeitig ihre ERP-, CRM-, PLM-, HCM-, SCM-, BI- und Cloud-basierten, unternehmenskritischen Anwendungen zu schützen und Compliance sicherzustellen.

Mit Hauptsitz in Boston, USA und Standorten in Heidelberg, Bukarest und Buenos Aires betreut Onapsis mehr als 300 der weltweit führenden Unternehmen und Organisationen, darunter viele der Global 2000.

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir nach einem neuen Mitglied in unserem HR-Team:

HR-Generalist / Personalreferent 70-100 % (m⁠/⁠w⁠/⁠d)


  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) in allen HR-relevanten Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung beim gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und der Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement bis zur Einstellung
  • Erstellung von Stellenausschreibungen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
  • Pflege der Personalakten, der Personalstammdaten sowie der Abwesenheiten durch Urlaub, Krankheit, Elternzeit
  • Erstellung von Reports
  • Office-Organisation für das Team in Heidelberg
  • Kontinuierliche Pflege der Stammdaten sowie Verwaltung des Fuhrparks
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und präzises Arbeiten im Team

  • Sie besitzen einen Hochschulabschluss, z. B. in BWL, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Arbeits- und Organisationspsychologie, und/oder eine kaufmännische Ausbildung; wünschenswert ist die Zusatzausbildung zum/zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau.
  • Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Drive sind von Vorteil.
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihrem Selbstverständnis.

  • Eine Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten, attraktivem Gehaltspaket und umfangreichen Benefits (u. a. JobRad, Kinderbetreuungszuschuss, 5 Tage voll bezahlten Krankheitstagen pro Kind, Englisch-Sprachunterricht, Fitnessangebot in Heidelberg, Focus Fridays u. v. m.)
  • Innovativer und attraktiver Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer respektvollen, lösungsorientierten Kommunikation
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
  • Individuelles Onboarding und Buddy-Programm
  • Unser Büro befindet sich zentral im Heidelberg Innovation Park unweit des Heidelberger Hauptbahnhofs, d. h. Sie erreichen uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und als Autofahrer (m⁠/⁠w⁠/⁠d) besteht die Möglichkeit, kostenlos zu parken.
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