Job Description
Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.
Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns!
Das erwartet dich bei uns:
- Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Buchung von Dienst- bzw. Fortbildungsreisen aufgrund von Angaben der Antragsstellenden
- Zusammenarbeit mit einem Reisebüro
- Unterstützung von Beschäftigten bei Fragen zur Organisation von Dienst- bzw. Fortbildungsreisen
- Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Einfaches Vertragsmanagement (Betreuung der Datenbank Spider)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Bereich
Verwaltung
Arbeitszeit
Teilzeit (20 – 30 Wochenstunden) an mind. 4 Arbeitstagen
Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer
Zeiterfassung
Befristung
24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Vergütung
möglich bis E 6, siehe Entgelttabelle TV-L
Urlaub/Freizeit
6 Wochen im Jahr
(24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)
Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen
Weiterbildungen
Individuelle Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiter- und Fortbildungen
Mobile Arbeit
Bis zu 60% der Arbeitszeit bei geeigneten Tätigkeiten
Benefits
z.B. 2er-Büros, Vergünstigung ÖPNV (Jobticket), Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik
Was findest du bei uns?
Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).
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