Job Description
Als Tochterunternehmen der HCL Technologies und der Deutsche Apotheker- und Ärztebank besitzen wir ein weltweites Netzwerk von Produkten, Services und Technologien des digitalen Zeitalters und arbeiten national sowie auf internationaler Ebene. Wir verbinden betriebswirtschaftliche Fragestellungen mit den richtigen IT-Lösungen für Banken.
Dabei hat das engagierte Arbeiten im Team abhängig vom individuellen Know How bei uns stets Priorität.
HR Generalist/ HR Business Partner (m/w/d) für die Elternzeitvertretung
Befristet, Vollzeit · Ratingen
- Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Dabei klärst du Abrechnungsfragen mit Mitarbeitenden und externen Stellen.
- Du berätst Mitarbeitende zu personalbezogenen Themen und organisierst die Abwicklung von Angeboten wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenmanagement und Bike-Leasing.
- Du betreust den gesamten Mitarbeitendenzyklus, mit besonderem Fokus auf das Offboarding und die dazugehörigen Prozesse.
- Du unterstützt Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei Teamthemen.
- Als Teil des HR-Teams erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, dokumentierst relevante Unterlagen und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher.
- Du erstellst und analysierst HR-Reports und Personalstatistiken, pflegst Gehaltstabellen und unterstützt bei Berichten für das Personalcontrolling.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, bereitest alle Unterlagen für Betriebsprüfungen vor.
- Du stimmst Daten mit unserer indischen Muttergesellschaft ab und erstellst entsprechende Berichte.
- Zudem unterstützt du im Recruiting Prozess, insbesondere in Vertretungsfällen.
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist oder HR Businesspartner.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Du bist engagiert, absolut teamfähig und übernimmst gerne Verantwortung
- Deine Arbeitsweise ist stets zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mit deiner Ruhe und Belastbarkeit gute Ergebnisse erzielen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Personio sind von Vorteil
- Agile und crossfunktionale Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeite
- Spannende Herausforderungen in anspruchsvollen Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
- Vertrauensvollen Umgang in einem herzlich-familiären Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Eine Unternehmenskultur geprägt von offener und wertschätzender Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität
- Flexible und individuelle Gestaltung der Arbeitszeit- und -ortes in Voll- oder Teilzeit durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit Arbeitnehmer-Zusatzleistungen zur Vergütungsoptimierung sowie umfangreiche Sozialleistungen:
- Bis zu 32 Urlaubstage sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember zudem Sonderurlaubstage zu besonderen familiären Anlässen
- Bezuschusstes Kantinenessen
- Vergünstigte Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio FitX
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung, auch für private Unfälle
- Wahl zwischen subventioniertem ÖPNV-Ticket oder Tiefgaragenstellplatz
- Fahrsicherheitstraining
- Kostenloses Obst sowie warme und kalte Getränke
- Kontinuierliche, individuell abgestimmte interne und externe Weiterbildungs– und Zertifizierungsmöglichkeiten
- Gesellige Events und Mitarbeiterveranstaltungen wie. Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Zentrale Lage der Arbeitsstätte zur Autobahn und zum ÖPNV