HR Generalist/ HR Business Partner (m/w/d) für die Elternzeitvertretung

HCL Technologies gbs GmbH

Job Description

Als Tochterunternehmen der HCL Technologies und der Deutsche Apotheker- und Ärztebank besitzen wir ein weltweites Netzwerk von Produkten, Services und Technologien des digitalen Zeitalters und arbeiten national sowie auf internationaler Ebene. Wir verbinden betriebswirtschaftliche Fragestellungen mit den richtigen IT-Lösungen für Banken.
Dabei hat das engagierte Arbeiten im Team abhängig vom individuellen Know How bei uns stets Priorität.

HR Generalist/ HR Business Partner (m/w/d) für die Elternzeitvertretung
Befristet, Vollzeit · Ratingen


  • Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Dabei klärst du Abrechnungsfragen mit Mitarbeitenden und externen Stellen.
  • Du berätst Mitarbeitende zu personalbezogenen Themen und organisierst die Abwicklung von Angeboten wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenmanagement und Bike-Leasing.
  • Du betreust den gesamten Mitarbeitendenzyklus, mit besonderem Fokus auf das Offboarding und die dazugehörigen Prozesse.
  • Du unterstützt Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei Teamthemen.
  • Als Teil des HR-Teams erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, dokumentierst relevante Unterlagen und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher.
  • Du erstellst und analysierst HR-Reports und Personalstatistiken, pflegst Gehaltstabellen und unterstützt bei Berichten für das Personalcontrolling.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, bereitest alle Unterlagen für Betriebsprüfungen vor.
  • Du stimmst Daten mit unserer indischen Muttergesellschaft ab und erstellst entsprechende Berichte.
  • Zudem unterstützt du im Recruiting Prozess, insbesondere in Vertretungsfällen.

  • Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist oder HR Businesspartner.
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung 
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Du bist engagiert, absolut teamfähig und übernimmst gerne Verantwortung
  • Deine Arbeitsweise ist stets zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mit deiner Ruhe und Belastbarkeit gute Ergebnisse erzielen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in Personio sind von Vorteil

  • Agile und crossfunktionale Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeite
  • Spannende Herausforderungen in anspruchsvollen Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
  • Vertrauensvollen Umgang in einem herzlich-familiären Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur auf allen Ebenen
  • Eine Unternehmenskultur geprägt von offener und wertschätzender Kommunikation, Teamspirit und Hands-on Mentalität
  • Flexible und individuelle Gestaltung der Arbeitszeit- und -ortes in Voll- oder Teilzeit durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
  • Attraktives Vergütungspaket mit Arbeitnehmer-Zusatzleistungen zur Vergütungsoptimierung sowie umfangreiche Sozialleistungen:
    • Bis zu 32 Urlaubstage sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember zudem Sonderurlaubstage zu besonderen familiären Anlässen
    • Bezuschusstes Kantinenessen
    • Vergünstigte Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio FitX
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Gruppenunfallversicherung, auch für private Unfälle
    • Wahl zwischen subventioniertem ÖPNV-Ticket oder Tiefgaragenstellplatz
    • Fahrsicherheitstraining
    • Kostenloses Obst sowie warme und kalte Getränke
  • Kontinuierliche, individuell abgestimmte interne und externe Weiterbildungs– und Zertifizierungsmöglichkeiten
  • Gesellige Events und Mitarbeiterveranstaltungen wie. Weihnachtsfeier und Sommerfest
  • Zentrale Lage der Arbeitsstätte zur Autobahn und zum ÖPNV
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