Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM in Berlin ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.
Für die Verwaltung unseres Instituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsdirektor*in.
- Fachliche, organisatorische und unternehmerische Leitung, Steuerung und Entwicklung des Verwaltungsbereiches des Fraunhofer-Instituts für Zuverlässigkeit und Mikrointegration (IZM)
- Strategische Ausrichtung und Organisationsentwicklung der Verwaltung und Verantwortung für die verschiedenen Bereich der Verwaltung, wie Einkauf, Buchhaltung, Personal, IT, Recht, Auftragsmanagement, Controlling, Facility-Management
- Disziplinarische*r Vorgesetzte*r der Verwaltungsleitungen, Personalverantwortung für direkt zugeordnete Führungskräfte und Gesamtverantwortung für die Verwaltung
- Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen Bereichen (u.a. strategisches Controlling)
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Personalpolitik im Institut, insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung, Changemanagement, Risikomanagement, Compliance und Qualitätsmanagement
- Repräsentanz und partielle Vertretung der Institutsleitung in administrativen Bereichen
- Vernetzung mit externen Organisationen, strategische Mitarbeit in institutsübergreifenden Fraunhofer-Initiativen, sowie Zusammenarbeit mit der Fraunhofer Zentrale und mit dem Betriebsrat, Mitwirkung bei Strategie-Audits
- Personal- und Investitionsplanung, Informationsfunktion, Controlling, Berichtswesen (z.B. betriebswirtschaftliche Auswertungen, Monats- und Quartalsberichte, Hochrechnungen), Erstellung von Verhaltensgrundsätzen, Definition von aussagefähigen Kennzahlen, Mitgestaltung der Kosten- und Erfolgssteuerung, Aufzeigen von Fehlentwicklungen u.v.m.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium an einer Hochschule oder einer Universität vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften bzw. Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer, verantwortlicher Position und Erfahrung in der Führung
- Fachkompetenz: fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung, Rechnungswesen, operatives/strategisches Controlling, Planungs- und Managementmethoden, Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Forderungsmanagement, Risikomanagement und Personalgewinnung, -betreuung und -entwicklung
- IT-Kenntnisse (MS Office und ERP-Systeme)
- Mindestmaß an technischem Verständnis
- Englisch in Wort und Schrift
Weitere Kompetenzen:
- Verständnis der Verwaltung als Dienstleister für die Forschungsabteilungen (Cost Center vs. Profit Center)
- Starke Kundenorientierung, analytisches Denken, organisatorisches Denken und Handeln, Kreativität, Ziel- und Ergebnisorientierung
- Ausgeprägtes strategisches und unternehmerisches Denken und Handeln
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, kooperativ und lösungsorientiert
- Kommunikationskompetenz, hohe Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Sachorientiertheit, Empathie
Mögliche Zusatzqualifikationen:
- Langjährige Berufserfahrung in einer angewandten Forschungseinrichtung oder in zum Aufgabenspektrum passenden Bereichen der Wirtschaft
- Langjährige Berufserfahrung im strategischen Management und Führen einer größeren Organisationseinheit
- Kenntnis der Forschungslandschaft in Deutschland
- Interessante und gesellschaftsrelevante Themen
- Das Fraunhofer IZM umfasst drei Standorte: Berlin, Moritzburg (bei Dresden) und Cottbus. Der Hauptteil der Verwaltung befindet sich in Berlin, weshalb die Stelle dort ausgeschrieben ist. Die Zusammenarbeit mit den anderen Standorten ist Teil der Aufgabe und wird durch gegenseitige Besuche gefördert.
- Hohes Maß an Selbstbestimmung, motivierte Mitarbeitende, vielseitige Weiterbildungsmaßnahmen, Coaching, flexible Arbeitszeiten u.v.m.
- Möglichkeit einer breiten Vernetzung in die Wissenschaft und Industrie, Austausch mit anderen Instituten