Teamlead (m/w/d) IFAT-Auslandscluster

Job Description

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die IFAT ist das weltweit wichtigste Netzwerk für Umwelttechnologien und bietet spezifische Lösungen für die jeweiligen umweltthematischen Herausforderungen in den unterschiedlichen Märkten. Neben dem Standort München mit der Weltleitmesse für Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft - der IFAT Munich - ist das Netzwerk darüber hinaus in China, Indien, der Türkei, in Singapur, Brasilien sowie in Südafrika mit jeweils eigenen Messen vertreten.

Sie sind Projektmanager (m/w/d) durch und durch, haben Spaß an Konzeption und Strategie sowie am Kontakt mit Entscheiderinnen und Entscheidern? Die Arbeit in einem interkulturellen Umfeld finden Sie spannend und bereichernd? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Umwelttechnologiebereich? Für Sie spielt das Thema Nachhaltigkeit nicht nur im privaten Kontext eine wichtige Rolle? Dann sind Sie bei uns im Team des IFAT-Auslandsclusters richtig.

Sie berichten direkt an die Exhibition Director/ Global Industry Lead und arbeiten in einem motivierten Team, welches mit den Kolleginnen und Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften lokale Plattformen für die IFAT schafft.

Unser Team des IFAT-Auslandsclusters im Geschäftsbereich für Investitionsgüter sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2026 eine/n Teamlead (m/w/d) IFAT-Auslandscluster.

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Voll- und Teilzeit.

• Sie verantworten die spannenden und vielseitigen Messeprojekte im Ausland in Zusammenarbeit mit Ihrem Team und den Kolleginnen und Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften und zeichnen sich für die konzeptionelle und inhaltliche Steuerung sowie zum Teil für die operative Umsetzung der Projekte verantwortlich.
• Zu Ihren Aufgaben zählt die konzeptionelle, strategische und inhaltliche Weiterentwicklung der einzelnen Projekte durch die Analyse und die Bewertung von Entwicklungs- und Veränderungspotenzialen.
• Zudem wirken Sie bei der Neuentwicklung von Messeveranstaltungen und/ oder der Anbahnung von Kooperationen in Zusammenarbeit mit der Exhibition Director/ Global Industry Lead und/oder der Tochtergesellschaft mit.
• Ihnen obliegt die Entwicklung und Steuerung der internationalen Marketingstrategie für die einzelnen Veranstaltungen in Abstimmung mit der Fachabteilung und den Tochtergesellschaften sowie die Konzipierung informativer Rahmenprogramme unter Einbeziehung von Branchenverbänden und externen Partnern.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich für die Qualitätssicherung der Messemarke im Ausland verantwortlich, d. h. Überprüfung der Einhaltung des Style Guides, der Nomenklatur und Schutz des Markenkerns und steuern die Erstellung von unterschiedlichen Marketing- und Präsentationsunterlagen für Aussteller, Besucher und Partner.
• Der direkte Kontakt und die intensive Betreuung von Key Accounts, Branchenverbänden im In- und Ausland und internationalen Organisationen und Ministerien ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Dazu gehören auch die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen projektbezogener Gremien sowie das Erstellen der erforderlichen Unterlagen und die Vertretung der Projektinteressen in Ausschüssen und Gremien.
• Sie kontrollieren und steuern Veranstaltungsetats, Hochrechnungen und Reportings.
• Darüber hinaus strukturieren, optimieren und entwickeln Sie die Arbeitsabläufe im Team und mit den Tochtergesellschaften ziel- und lösungsorientiert weiter.

• Nach Ihrem erfolgreich abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium (BWL, Tourismus, Eventmanagement o.ä.), konnten Sie mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Projektarbeit mit entsprechenden Methoden und Werkzeugen sowie im Prozessmanagement sammeln. Kenntnisse im Bereich der Umweltbranche sind ebenfalls von Vorteil. Erste Erfahrung im Führen von kleineren Teams wären wünschenswert.
• Durch Ihren betriebswirtschaftlichen Hintergrund haben Sie die Kompetenz zur kennzahlenbasierten Steuerung von Projekten sowie eine ausgeprägte Methodenkompetenz mit dem Schwerpunkt Analyse und Konzeption.
• Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit und die Fähigkeit, aus dem über Kunden gewonnenen Wissen, erfolgversprechende Maßnahmen abzuleiten.
• Sie verfügen über eine hohe interkulturelle Kompetenz, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und verbindliches Auftreten, die Bereitschaft zu Reisen sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil.
• Sie zeichnet eine selbständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Sie begeistern durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre starke konzeptionelle und strukturelle Kompetenz, Kreativität und Flexibilität sowie durch Ihre hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit, zudem sind Sie vertriebsstark und haben Spaß am Aufbau und an der Pflege von Netzwerken.
• Ihr Profil runden sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (insbesondere in Excel) und eine hohe Affinität für IT-Systeme (z.B. SAP und Salesforce) ab? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• Mobiles Arbeiten und Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

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