Transportation Manager (m/w/d)

Job Description

Die Bavarian International School gAG (BIS) ist eine internationale Ganztagsschule bestehend aus einem Campus im Norden von München (in Haimhausen) und einem Campus in München-Schwabing. Rund 1.200 Kinder und Jugendliche aus 60 Nationen zwischen 3 und 18 Jahren besuchen die anerkannte IB World School inklusive Kindergarten. Unter dem Motto „Believe. Inspire. Succeed“ genießen die Kinder und Jugendlichen eine pädagogisch ganzheitliche Ausbildung mit Englisch als Unterrichtssprache. Interkulturelle Kompetenz, kollaboratives und inspirierendes Lernen, Respekt, soziale Verantwortung und Weltoffenheit charakterisieren den Spirit der BIS. 24 0 Mitarbeiter/innen zählt die BIS, darunter ein internationales Kollegium von 180 Lehrer/innen.


  • Einholen und Auswerten von Busverträgen / Bus Re-registration
  • Fahrertraining am Schuljahresanfang für alle Fahrer (Cultural Training)
  • Update aller schulrelevanten Unterlagen bzgl. Schulbus- und Schülertransport (Transportation booklet, BIS Together User Guide)
  • Überprüfung der erhaltenen Buspläne, sowie die Ausarbeitung und Einteilung der Busrouten
  • Eintragung der einzelnen Busnummern/Zonen/Routen in die entsprechenden Programme
  • Nacharbeiten und Neueinteilung der Buspläne
  • Organisation der Busse für die After School Aktivitäten
  • Mitteilung an die Fahrer bei Abwesenheiten /Krankmeldungen sowie Eintragung in der App
  • Erstellung der geschätzten Buskosten und geschätzte Kostenkalkulationen
  • Angebotseinholung für Field Trips inkl. Kommunikation mit Lehrern
  • Flug und Zugbuchungen sowie deren Rechnungsüberprüfung und Freigabe
  • Vorbereitung des Orientation Day (Zusammenstellen der Welcome Pakete /Mappern) für neue Eltern sowie das Versenden der vorläufigen Buspläne und Informationsmaterial
  • Bustracking via BIS together App sowie Verspätungsmitteilung an die Eltern
  • Beschwerdemanagement (Elterngespräche bei Nichtachtung oder Suspendierung nach Regelverstößen der Schüler)
  • Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Busfirmen und Busfahrer
  • Weiterleitung sämtlicher Informationen an Eltern, Schüler, sowie an die Schulbüros an beiden Campussen

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Freundliches Auftreten, Selbstbewusstsein sowie gute Umgangsformen
  • Empathievermögen und Verständnis für die Belange unterschiedlicher Kulturen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Kompromissbereitschaft
  • Teamplayer
  • Loyalität, Fairness und Dienstleistungsgedanke gegenüber Schüler, Eltern, Lehrer
  • Gute Computerkenntnisse in MS Office, Word, Excel, Google Drive


  • abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit internationalem Spirit
  • ein angenehmes Betriebsklima in einer einzigartigen Arbeitskulisse
  • flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life Balance
  • mobiler Arbeitsplatz mit Laptop
  • individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiches Angebot an sportlichen Aktivitäten mit Fitnessraum am Campus
  • zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul- und Firmen-Events, u.v.m.

View More