Office Manager (m/w/d) – Verwaltung, Personal & Infrastruktur, Nachhaltigkeit

Okle Handelsservice GmbH

  • Singen
  • Post Date: 21. January 2025
Job Description

Sie lieben die Verwaltung und vorallem die Lösungsfindung für unerwartete Aufgaben!

Dann sind Sie bei uns dem „Nahversorger aus Leidenschaft“ im südbadischen Singen genau richtig. Wir verantworten die Warenbeschaffung, Logistik und das Marketing für unsere selbständigen Kaufleute und versorgen die Menschen mit regionalen Lebensmitteln und starkem Bio-Sortiment in Baden-Württemberg und Allgäu. Wir operieren als Im- und Exporteur von Lebensmitteln auch international und sind zudem Partner in namhaften Handelsnetzwerken.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin für unsere allgemeine Verwaltung in Voll- oder Teilzeit (75%) als

Office Manager (m/w/d) - Verwaltung, Personal & Infrastruktur, Nachhaltigkeit

"Ordnung + Funktion in und um das Betriebsgebäude"


  • Kommunikation zwischen
    • unterschiedlichen internen Verantwortungs- und Aufgabenbereichen
    • externen Dienstleistern
    • Mietern
    • Verwaltungen, Behörden etc.
  • Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen auf unterschiedlichen Kommunikationssystemen
  • Personalservice
  • Vertragsmanagement & Datenbankpflege
  • Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement
  • Sicherstellung von behördlichen Vorschriften und Verordnungen und den in der Lebensmittelbranche üblichen Qualitätsbestimmungen
  • Liegenschaftsmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung

  • mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • gute Deutschkenntnisse

  • flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • flexible Arbeitszeiten
  • 6 Wochen Jahresurlaub
  • kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
  • kostenloser Parkplatz
  • gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Mitarbeiterrabatt
  • Mitarbeiterevents
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