Job Description
Die Welt der Medien entwickelt sich rasant. Neue Technologien entstehen immer schneller, neue Herausforderungen warten auf innovative Lösungen. Die Beteiligungen der Albert Bauer Holding sind Partner für alle Unternehmen, die eine Vielzahl von Medien zukunftsorientiert und virtuos nutzen möchten. Für Kunden aus aufregenden Branchen wie Automotive (BMW), Handel (Edeka) und Luxus (Montblanc) verwirklichen und managen mehr als 200 Mitarbeiter mit Leidenschaft mediale Ideen von Preprint und Print- Management über Postproduction, Fotografie und CGI/3D-Rendering bis hin zu Packaging, Digital-Signage Lösungen sowie Webproducing und Online Marketing.
Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit und auf Minijob-Basis
Du möchtest in einer sympathischen, lebendigen und partnerschaftlichen Atmosphäre Dein Können einsetzen und erweitern ? Du möchtest auf der einen Seite jederzeit Deinen Kolleginnen und Kollegen Fragen stellen können und auf der anderen Seite Dein Wissen teilen und gewinnbringend einsetzen? Dann freuen wir uns, wenn wir Dich kennenlernen dürfen!
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen
Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 22,5 Std. für Vormittags
Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 22,5 Std. für Nachmittags
Front Office Manager (m/w/d) als Urlaubsvertretung auf Minijobbasis
Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe
Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses und bist mit Deinem stets freundlichen und zuvorkommenden Wesen die Visitenkarte unseres Unternehmens. Dabei erwarten Dich folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang unserer Kunden und Besucher
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von Meetings und Buchung von Dienstreisen
- Betreuung unserer Konferenzräume
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketempfang und Kurierversand
- Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation mit Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung etc.)
Dein Kommunikationstalent ist unumstritten – Du gehst gerne und offen auf Andere zu und liebst den persönlichen Kontakt, zudem bist Du ein Organisationstalent und hast stets ein Lächeln im Gesicht.
- Du bringst kaufmännische Grundkenntnisse mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Du verfügst über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen
Natürlich sind uns diese Sachen wichtig. Wenn Du Dir aber bei einem Punkt nicht so sicher bist, dafür aber andere interessante Fähigkeiten oder Fachthemen mitbringst, die Du gerne bei uns einbringen und weiterentwickeln möchtest, lass uns gemeinsam in den Austausch gehen.
- 3 Arbeitszeitmodelle im Service-Zeitraum von 8.30 Uhr - 17.00 Uhr:
- Vormittags: montags - freitags zwischen 08.30 Uhr und 13.00 Uhr
- Nachmittags: montags - freitags zwischen 12.30 Uhr und 17.00 Uhr
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung: auf Minijobbasis flexibel halbtags bis ganztags
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- Mitarbeit in einem sympathischen Team mit einem offenen, kommunikativem und wertschätzenden Umgang
- Gute Einarbeitung durch Unterstützung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreien Kaffee, Obst und Getränke
- in Teilzeit:
- Attraktives Gehalt, unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliches Gesundheitsmanagement, Deutschlandticket-Zuschuss und weitere Benefits
- Minutengenaue Erfassung Deiner Arbeitszeiten
- Bezahlung evtl. anfallender Überstunden
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester sind bei uns immer frei
- auf Minijobbasis:
- Attraktiver Stundenlohn mit minutengenauer Erfassung Deiner Arbeitszeit und einen unbefristeten Minijobvertrag