Job Description
Du willst das erste Gesicht für unsere Kollegen und internationalen Gästen sein? Und du hast Spaß daran, bei allen anfallenden Tätigkeiten im Büromanagement zu unterstützen?
Dann bist du bei uns als Assistenz (m/w/d) im Office Management der EMEA-Zentrale in Feldkirchen genau richtig!
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Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
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Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge
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Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
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Training: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung
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Dokumentation des Rechnungseingangs und Weiterleitung derselben an die betreffenden Abteilungen
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Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Ausstellung von Besucherausweisen
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Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, dazu zählt u.a. das Set-up der Konferenz- und Gemeinschaftsräume
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Du bist die Schnittstelle mit Facility und stimmst dich eng mit den Kollegen ab
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Du bist Ansprechperson für unsere Gäste und prägst den ersten Eindruck, den Crown bei Besuchern hinterlässt
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Du hast eine berufliche Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausrichtung?
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Vielleicht hast du schon einmal in einer ähnlichen Position gearbeitet?
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Du bist vertraut im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (v.a. Outlook)?
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Du würdest dich selbst als kommunikativ beschreiben und hast einen ausgeprägten Servicegedanken?
- Du sprichst fließend Deutsch und deine Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift?
Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.
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