Job Description
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern u.a. Projekte zur Energie- und Wasserversorgung, im Bereich Bildung und Gesundheit sowie Maßnahmen zur Unterstützung von besonders vulnerablen Bevölkerungsgruppen, wie z.B. Geflüchtete. Wirtschaftlich und sozial sinnvolle und ökologisch nachhaltige Projekte sind unser Auftrag in Zusammenarbeit mit dem Nahen Osten. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.
Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung
Wir bieten facettenreiche Aufgaben
- Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen und öffentlichen Auftritten.
- Sie koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, organisieren Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
- Sie unterstützen bei Reiseankündigungen, Reisebuchungen und Akkreditierungsschreiben sowie der Visabeschaffung.
- Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr, Präsentationen sowie Rechnungen, erledigen die (digitale) Ablage und kümmern sich um den Einkauf sowie die Verwaltung von Büromaterialien, Werbeartikeln, Broschüren etc.
- Außerdem erstellen Sie Statistiken und Übersichten, führen fachbereichsspezifische Vorgänge in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling.
- Sie bringen sich bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung ein und setzen sich für einen guten Intranetauftritt ein.
- Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene - idealerweise im internationalen Umfeld erworben.
- Sie verfügen über politisches Gespür und sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten – insbesondere in Englisch (C2-Level wünschenswert).
- Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
- Sie sind eine zuverlässige Macherpersönlichkeit mit stark ausgeprägtem Talent zu organisieren - aber auch improvisieren - und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
- Servicementalität, Teamgeist und eine optimistische Grundhaltung zeichnen Sie aus.
- Sie gehen präzise vor, agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.
Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuellen Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros.
- Marktgerechte Vergütung: Bei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.
- Gelebte Vielfalt & Inklusion: Vielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.
- Weiterentwicklung & Trainings: Immer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bauen auf Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheitsförderung: Mit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützt die KfW Ihre Gesundheit.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zur Position können Sie sich gerne an Frau Julia Böttcher unter der Nummer +49 (0) 69 7431-8222 wenden.
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern u.a. Projekte zur Energie- und Wasserversorgung, im Bereich Bildung und Gesundheit sowie Maßnahmen zur Unterstützung von besonders vulnerablen Bevölkerungsgruppen, wie z.B. Geflüchtete. Wirtschaftlich und sozial sinnvolle und ökologisch nachhaltige Projekte sind unser Auftrag in Zusammenarbeit mit dem Nahen Osten. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.
Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als
Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung
Wir bieten facettenreiche Aufgaben
- Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen und öffentlichen Auftritten.
- Sie koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, organisieren Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
- Sie unterstützen bei Reiseankündigungen, Reisebuchungen und Akkreditierungsschreiben sowie der Visabeschaffung.
- Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr, Präsentationen sowie Rechnungen, erledigen die (digitale) Ablage und kümmern sich um den Einkauf sowie die Verwaltung von Büromaterialien, Werbeartikeln, Broschüren etc.
- Außerdem erstellen Sie Statistiken und Übersichten, führen fachbereichsspezifische Vorgänge in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling.
- Sie bringen sich bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung ein und setzen sich für einen guten Intranetauftritt ein.
- Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene - idealerweise im internationalen Umfeld erworben.
- Sie verfügen über politisches Gespür und sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten – insbesondere in Englisch (C2-Level wünschenswert).
- Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
- Sie sind eine zuverlässige Macherpersönlichkeit mit stark ausgeprägtem Talent zu organisieren - aber auch improvisieren - und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
- Servicementalität, Teamgeist und eine optimistische Grundhaltung zeichnen Sie aus.
- Sie gehen präzise vor, agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.
Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuellen Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros.
- Marktgerechte Vergütung: Bei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.
- Gelebte Vielfalt & Inklusion: Vielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der ViView More