Bankett Koordinator (m/w/d)

Boehringer Ingelheim

Job Description

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Die Position

Sie lieben die kulinarische Vielfalt und sind offen für kreative gastronomische Ideen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unsere Mission? Gesunde, umweltfreundliche Ernährung für alle zugänglich zu machen. Dabei legen wir bei Boehringer Ingelheim großen Wert auf ökologisch erzeugte Produkte, artgerechte Tierhaltung und die Förderung regionaler Erzeuger. Mit einer breiten Palette an gesunden Speisen, von vegetarischen Optionen bis hin zu Gesundheits-Menüs, unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei einer bewussten Ernährung.

Unsere nachhaltige Ausrichtung hat uns zu einem der führenden Betriebsrestaurants in Deutschland gemacht. So wurden unsere Bemühungen sowohl mit der Auszeichnung "Beste Kantine Deutschlands" in 2022 als auch mit der Zertifizierung „GreenCanteen" gewürdigt.
Möchten Sie Teil dieses Erfolgskonzepts sein und unsere Mission unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bankett Koordinator (m/w/d) in unserer Betriebsgastronomie!

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet und kann in 60% Teilzeit (22,5 Std./Woche) besetzt werden.

Benefits

Vergütung:

Wettbewerbsfähige Bezahlung gemäß Chemie-Tarif-Vereinbarung.


Planbarkeit:

Frühzeitig bekanntgegebene Arbeitszeiten und Vermeidung spontaner Einsätze.


Arbeitszeiten:

Wochenendarbeit nur bei Veranstaltungen.


Sonderzahlungen:

Attraktive Boni, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.


Beratungen:

Infoveranstaltungen und individuelle Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung, Elternzeit und Beruf und Pflege.


  • Tauchen Sie ein in die Welt der Veranstaltungsplanung: Sie nehmen Anfragen zu internen Veranstaltungen, Dienstleistungen und Sonderbestellungen entgegen und bearbeiten diese.
  • Gestalten Sie den Erfolg unserer Veranstaltungen: Sie erstellen Arbeits- und Ablaufpläne und sorgen für deren reibungslose Umsetzung.
  • Übernehmen Sie Verantwortung: Sie sorgen für eine fristgerechte und korrekte Abrechnung der Veranstaltungen.
  • Kommunizieren Sie effektiv: Sie initiieren regelmäßige Feedbackgespräche mit internen Kunden und externen Dienstleistern.
  • Setzen Sie Standards: Sie erstellen Angebote gemäß den internen Richtlinien und überwachen deren Rücklauf.
  • Beweisen Sie Ihre Detailorientierung: Sie pflegen und überwachen Aufträge in unserem Catering-, Raum- und Eventmanagementsystem und klären alle Anfragen.
  • Seien Sie flexibel: Bei Bedarf unterstützen Sie in anderen Bereichen der Wirtschaftsbetriebe, z.B. bei besonderen Veranstaltungen.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- bzw. Gastronomiebereich
  • Fachkenntnisse aus dem Hotel-/Gastronomiebereich in Bezug auf Bankettveranstaltungen (z. B. Mise en Place, techn. Ausstattung, Bestuhlungsformen)
  • Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
  • Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Integrationsbereitschaft/Teamfähigkeit
  • Fundierte PC- und MS Office Kenntnisse und Offenheit für neue Systeme und Digitalisierung
  • Motivation neue Ideen einzubringen und voranzutreiben
  • Deutsch & Englisch in Wort- und Schrift

Der Rekrutierungsprozess:

  1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 16.02.2025. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen, Bewerbungen bis zum 03.02.2025 sind garantiert möglich.
  2. Schritt: Interviews vor Ort: Mitte/Ende Februar

Bei uns können Sie wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern.

Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.

Sie möchten mehr erfahren? Dann lesen Sie hier weiter https://www.boehringer-ingelheim.com

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