Job Description
Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Unser BPO-Team (Business Process Outsourcing) übernimmt als Full-Service-Dienstleister die effiziente und fachgerechte Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Energiewirtschaft für neue und etablierte Stromanbieter am Markt. Dabei führen wir auch die Buchhaltung im Nebenbuch.
Zur Verstärkung unseres BPO-Teams für den Standort Essen suchen wir Dich als
Buchhalter als Prozessmanager (w/m/d) Buchhaltung und Controlling
Vollzeit, Essen, Deutschland
Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Softwareherstellern und Auftraggebern und bist zudem verantwortlich für die Richtigkeit der automatisierten Buchungslogiken. Dein zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst dabei folgende Aufgabenfelder:
- Du verantwortest das Tagesgeschäft der Nebenbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren), einschließlich Mahn- und Inkassowesen, Kontenüberwachung und Bankbuchungen und arbeitest den Wirtschaftsprüfern unserer Kunden für deren Jahresabschluss zu
- Du vereinfachst und verbesserst die Buchungslogik unter Berücksichtigung der GOBD-Konformität
- Du analysierst und behebst Fehler in der Buchungslogik in enger Zusammenarbeit mit dem Softwareanbieter, um eine fehlerfreie und effiziente Verarbeitung zu gewährleisten
- Bei Systemmigrationen bist Du Teil des Projektmanagement-Teams und leitest vor und während des Onboardings neuer Kunden die buchhalterischen Prozesse und Mappings in die richtige Richtung
- Du identifizierst und bewertest Risiken und trägst aktiv zur Optimierung von Betriebs- und Prozessabläufen bei, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern
Du kannst Dich mit unseren Werten – Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist – identifizieren und erkennst Dich zudem in folgenden Punkten wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
- Du verfügst über langjährige Erfahrung in der Buchhaltung und bringst mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, gerne mit Weiterbildung in Richtung Controlling
- Du hast ein grundsätzliches Verständnis von Datenbanken (Primär- und Fremdschlüssel, etc.) und kannst entsprechende SQL-Statements schreiben (JOINs, gerne auch GROUP BY)
- Der grundsätzliche Aufbau folgender Dateiformate ist Dir bekannt: MT940, SEPA-XML, EDI, DATEV-CSV
- Du beherrschst die gängigen IT-Tools auf hohem Niveau, insbesondere Excel (komplexere Formeln, Pivot, Makros)
- Du bist offen, Skript-Programmierung (z.B. VBA) zu erlernen
- Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es Dir, auch komplexe Sachverhalte verständlich in Richtung Kunde und Softwareentwickler, aber auch Anwender zu kommunizieren
- Du liebst es, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Deshalb halten wir für Dich bereit:
- Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern
- Deine Flexibilität: Neben ein bis zwei wöchentlichen Teamtagen im Büro hast Du die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten und dabei eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen
- Unsere Akademie: Unsere hsag-Akademie bietet Dir Fortbildungen, Schulungen und Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen
- Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern - online als auch vor Ort
- Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen
- Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten