Job Description
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Verwaltungsakademie (VAB) in Bordesholm in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter
für den internen Service (w, m, d)
in Teilzeit (50% VZÄ, 19,5 h)
(EG 6 TVöD-VKA)
Die VAB ist Teil des Ausbildungszentrums für Verwaltung (AZV). Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.
Die VAB ist eine der größten Einrichtungen der Aus- und Weiterbildung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. An unseren Lehrgängen nehmen jährlich über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Schleswig-Holstein teil. Diese sollen sich bei uns wohl fühlen und erfolgreich lernen. Hieran können Sie mitwirken!
Zum Aufgabenbereich gehören u. a.:
- Abrechnung der Aufwandsentschädigung der nebenamtlichen Lehrkräfte
- Abrechnung der Aufwandsentschädigung der Prüfungsausschussmitglieder
- Lehrsaalplanung für die VAB-Lehrsäle
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen
- Unterstützung bei der Datenbereinigung in Orbis
- Urlaubs-/Abwesenheitsvertretung Interner Service bzgl. Servicetelefon und Service-E-Mail-Adresse der VAB
- Unterstützung der Studienleitung
Fachliche Qualifikation:
Erwartet wird:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) (z.B. Kauffrau/ - mann für Büromanagement) und
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
Wünschenswert:
Sicherer Umgang und gute, nachgewiesene Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie in Orbis
Persönliche Qualifikation:
- Organisationstalent
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen; sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative und kooperative Fähigkeiten sowohl in der internen Zusammenarbeit als auch nach außen, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Geschick im Umgang mit Informationen
Wir bieten:
- einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem modernen Bildungsdienstleister
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Wertigkeit EG 6 TVöD-VKA (19,5 h)
- eine strukturierte Einarbeitung und Qualifikation für unser Datenbanksystem Orbis
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- die Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
- umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket
- Firmenfitness
- Fahrradleasing