Sachbearbeiter*in Flächen- und Vertragsmanagement

Job Description

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gebäudemanagement Mönchengladbach zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Flächen- und Vertragsmanagement

Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften.
Das Team „Flächen- und Vertragsmanagement“ ist der Abteilung 1 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ des gmmg zugeordnet.

Wahrnehmung und Sicherstellung der kaufmännischen Verantwortung für die zugeordneten Gebäude, z. B.

• Durchführung des Flächenmanagements
  • Prüfung, Beratung und Konkretisierung von Nutzungsanforderungen zu geänderten Flächen- und baulich/technischen Bedarfen
  • Klärung der Bedarfsdeckung hinsichtlich Prioritäten, Finanzierung und technischer Umsetzung
  • Aufbau und Pflege eines Portfoliomanagements
  • Übernahme der Eigentümerverantwortung
  • Aufbau und Pflege eines Leerstandmanagements
  • Präsentation der An- und Vermietungen in politischen Gremien
  • Anfertigen von Entscheidungsvorlagen
  • Leitung von regelmäßigen Besprechungen (Jour Fixe) mit Vertreter*innen der Fachbereiche
• Durchführung des Mietvertragsmanagements
  • Beratung der Nutzer*innen bzgl. Mietangelegenheiten
  • Übernahme des Vertragscontrollings
  • Führung von Vertragsverhandlungen bei An- und Vermietungen
• Klärung finanzieller Aspekte
  • Sicherstellung des Budgets
  • Betreuung der laufenden Maßnahmen
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Klärung rechtlicher Aspekte aus laufenden Verträgen

Sie verfügen über

• alternative Voraussetzungen:

  • eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder –management, bzw. Betriebswirtschaft mit entsprechendem Schwerpunkt, Projekt-/Prozessmanagement oder Rechtswissenschaft

  • die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann mit Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt*in

  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

  • den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

• eine hohe Soziale Kompetenz
• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Flächen- und Mietvertragsmanagements bzw. der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

• eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst

• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bis zur Entgeltgruppe E 11 (die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen); bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW ausgewiesene Stelle

• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt

• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem

• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt

• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten

• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

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