Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation (w/m/d)

Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort Augsburg zum 1. April 2025 eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: MCOP 1100 01 / MCOP 1101 02 / MCOP 1108 02, Stellen‑ID: 1245454)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.


Mitarbeit in der Aufbauorganisation und von Organisationsangelegenheiten

  • Erstellung von Einzeltätigkeits­darstellungen und ‑bewertungen sowie Dienstposten­bewertungen für die zu besetzenden Arbeitsplätze und Dienstposten nach Muster
  • Planstellen­bewirtschaftung: Hierbei Pflege und Aktualisierung des Datenbestandes in SAP HCM‑OM
  • Standard-Reporting aus SAP HCM‑OM
  • Erstellen von Organisationsverfügungen nach Muster und Fertigung von Schreiben ohne sachentscheidenden Inhalt
  • Fortschreibung der Organisationsstruktur und des Organisationsplanes der Hauptstelle MCOP
  • Erhebung und Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten
  • Einholung von Beteiligungen und Mitzeichnungen
  • Vorbereitung von Personalratseingaben
  • Erstellung von Vereinbarungen/​​Nachträgen/​​allg. Schreiben

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

  • Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)

Weitere Anforderungen:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikations­fähigkeit
  • Kunden‑​/​Adressaten­orientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Mobiles Arbeiten möglich
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