Job Description
Wir sind eine Manufaktur für Speziallösungen in der Kreditwirtschaft. Unsere rund 100 Mitarbeitenden sind Experten in den unterschiedlichsten Fachdisziplinen und entwickeln Produkte und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnerunternehmen. Wir tragen mit unserer täglichen Arbeit entscheidend mit dazu bei, dass unsere Kunden ihre spezifischen betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.
Werde ein Teil unseres Teams und verstärke unsere Abteilung Vergabemanagement & Software Service zum frühestmöglichen Zeitpunkt als
Vergabemanager (m/w/d) unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.
- Vergaben mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
- Durchführung von Mini-Wettbewerben
- Eigenständiges Management der Ausschreibung in Absprache mit den Kunden/Fachbereichen
- Veröffentlichungen und Auftragsvergaben mittels elektronischer Vergabeplattform
- Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
- Erstellung der Vergabeunterlagen, inkl. Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen auf Basis von EVB-IT-Musterverträgen
- Kommunikation mit den Bietern (z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB)
- Angebotsprüfung und ggf. -aufklärung
- Moderation von Verhandlungsgesprächen
- Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte sowie
- Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen bei der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen (vorzugsweise nach VgV)
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
- Praktische Erfahrungen beim Einsatz von elektronischen Vergabeplattformen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (auf GER Niveau C1), ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet.
- die Möglichkeit, innerhalb des Aufgabengebietes eigenverantwortlich zu agieren.
- eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch.
- ein attraktives Vergütungspaket mit Mitarbeitervergünstigungen (u. a. Deutschlandticket, JobRad und hauseigene Kantine).
- mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 50 Prozent Mindest-Präsenz im Büro.
- Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch gezielte Qualifikations- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie individuelle Karrieremöglichkeiten.
- die Vereinbarkeit von Familie und Karriere durch z. B. flexible Arbeitszeitmodelle.
- regelmäßige Mitarbeiterevents.