Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für den Bereich I – Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik ab dem 01.03.2025 befristet bis 30.11.2026 eine/einen
Referentin / Referenten (w/m/d) für Berufungsangelegenheiten
Im Bereich I unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei der Durchführung der Berufungsverfahren für neue Professorinnen und Professoren. Sie sind für den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren, der Bleibeverhandlungen und der 5-Jahresgespräche verantwortlich. Sie übernehmen die Betreuung des gesamten Berufungsverfahrens vom Entwurf des Freigabeantrags einer Professur bis zur Rufannahme der neuen Professorin oder des neuen Professors. Dies beinhaltet im Speziellen die Einholung von Stellungnahmen in verschiedenen Prozessstadien, Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Vor- und Nachbereitung der Berufungsverhandlungen, Prüfung von Anträgen, Gutachten sowie Unterlagen der Berufungskommissionen zur Gewährleistung eines rechtssicheren Ablaufs.
Sie arbeiten aktiv bei Projekten zur Umsetzung der KIT-Strategie "100 Professuren" in den Teilprojekten "Exzellent Tenure", "Otto-Lehmann Professorships", "Real World Lab" und "YIG Prep Pro" mit.
Darüber hinaus übernehmen Sie im Rahmen der Gremienbetreuung die Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Gremiensitzungen des Bereichs I und erstellen Berichte zu unterschiedlichen Themen zur Unterstützung der Bereichsleiterin.
über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft oder öffentliche Verwaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Erfahrungen im Hochschulrecht mit Schwerpunkt Berufungsverfahren sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit aus und konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP-Produkten sammeln.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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