Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Max-Planck-Institut für Physik

Job Description

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Service­bereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max‑Planck-Gesellschaft am Forschungs­campus Garching zuständig.

Wir suchen idealerweise zum 01.04.2025, als Elternzeit­vertretung, eine*n

Personal­referent*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)


  • Beratung und Betreuung von zugewiesenen Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgelt­abrechnung über das Personal­verwaltungs­system (SAP)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Unterstützung bei Bewerbungs­verfahren mit Hilfe eines Bewerbungs­management­systems (u. a. Stellen­ausschreibungen, Organisation von Vorstellungs­gesprächen)
  • Tarifliche Bewertung von Arbeits­plätzen (hauptsächlich im technischen Bereich)
  • Unterstützung bei der Optimierung personal­wirtschaftlicher Prozesse

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatz­qualifikation als Personal­fachkaufmann*frau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozial­versicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
  • Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise auch mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Vielfältige Aufgaben in einem international tätigen Forschungsinstitut
  • Befristete Anstellung bis 31.12.2026 in Teilzeit (19,5 Std./​Woche)
  • Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9b
  • Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungs­möglichkeiten
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungs­möglichkeiten
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Tobias Scheidl, Tel. 089 32354‑253.

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