Job Description
Sekretär:in (w/m/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – unbefristet –
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 5.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.
- Eigenverantwortliche Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Vorzimmer der kaufmännischen Geschäftsführung
- Terminkoordination und -management von internen und externen Geschäftsterminen
- Führen von Korrespondenz sowie Betreuung von Meetings und Gästen
- Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Beschlussvorlagen für verschiedene Gremien sowie weitere projektbezogene Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
- Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Hohe Sprachkompetenz, sichere Kommunikation und Korrespondenz, Affinität für Zahlen sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich weitere EDV-Programme anzueignen
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer verantwortungsbewussten, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets