Job Description
TERRANUS, als Teil einer mittelständischen Unternehmensgruppe, agiert seit über 25 Jahren erfolgreich im Segment von Seniorenimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind unser langjähriges Markenzeichen.
Das Team hinter TERRANUS bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es wichtig, dass sich alle mit ihren Talenten einbringen können und Wertschätzung erfahren. Denn daraus entstehen die besten Lösungen. Teilen Sie unsere Leidenschaft für Pflegeimmobilien und Seniorenwohnen? Dann entscheiden Sie sich für uns.
Zur Unterstützung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Neben der eigenverantwortlichen Organisation und Ausführung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf:
- Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
- Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe
- Projektassistenz / -betreuung / -überwachung
- Termin-/Reise-/Veranstaltungskoordination
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Administrative Tätigkeiten (Datenrecherche, /-erfassung und /-pflege)
- Erstellung von Auswertungen anhand interner Analyse-Tools
Mit viel Freude an der Kommunikation und einem hohen Maß an Engagement und Eigenverant¬wor¬tung besitzen Sie die Fähigkeit, sich den Anliegen unserer Kunden (m/w/d) sowie Kollegen (m/w/d) anzunehmen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Immobilien und Finanzen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
- Sicheres souveränes und positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als traditionelles und zukunftsorientiertes Familienunternehmen pflegen wir eine Kultur der Wertschätzung, Verlässlichkeit und des Vertrauens:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchie, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung
- Büro mit aktuellster Arbeitsplatzausstattung
- Attraktive Vergütung inklusive JobTicket und Jobrad-Leasing
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis