Job Description
Die Gemeinde Schwanewede ist ein schönes Stückchen Erde mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, gelegen am nördlichen Rand der Hansestadt Bremen. Über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten bei der als „ausgezeichnet Familienfreundlich“ zertifizierten Gemeinde die Zukunft von Schwanewede mit.
Werden auch Sie Teil unseres Teams.
Im Anschluss an eine umfangreiche Organisationsuntersuchung suchen wir für den Aufbau einer neuen Abteilung im Fachbereich 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Abteilungsleitung (m/w/d) für den Bereich Organisation und Digitalisierung
unbefristet – Vollzeit (39 Std./Woche) – Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA
Sie geben als strategische Ansprechperson zentrale Standards vor und unterstützen die Fachbereiche bei den entsprechenden Aufgaben im Sinne einer professionellen Serviceleistung.
- Personelle, fachliche und strategische Leitung der Abteilung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements mit systematischer Erhebung, Dokumentation, Bewertung und Optimierung von Arbeitsprozessen als Grundlage für eine effiziente Verwaltungsarbeit
- Personalbemessung
- Stellenbeschreibungen und daraus resultierende Stellenbewertungen
- Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes
- Pflege und Controlling von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
- Change-Management
Schwerpunkt auf dieser Stelle wird in den nächsten Jahren insbesondere der Bereich Prozessmanagement/Prozessoptimierung sein.
- ein abgeschlossenes Studium (FH, Bachelor) mit dem Schwerpunkt Organisation bzw. Organisationsentwicklung, idealerweise gepaart mit mehrjähriger einschlägiger Berufs- und Führungserfahrung oder
- ein vergleichbares Profil, auch erworben durch entsprechende langjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet
- eine erfolgreich abgelegte 2. Angestelltenprüfung als Verwaltungsfachwirt:in mit einschlägiger Berufs- und Führungserfahrung
- ein hohes Maß an Methodenkompetenz und Kommunikationsstärke
- Entscheidungsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Wünschenswert sind Strukturkenntnisse in der Kommunalverwaltung
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, aktiv an Gestaltungs- und Veränderungsprozessen mitzuwirken
- große Sicherheit aufgrund eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD unter tariflicher Anrechnung von Berufszeiten
- ein wertschätzendes Arbeitsklima
- fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie/Freizeit und Beruf inkl. Homeoffice-Möglichkeiten (zertifiziert durch das Qualitätssiegel „AUSGEZEICHNET FAMILIENFREUNDLICH“)
- moderne IT-Ausstattung
- die Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit u.a. Jahressonderzahlung, 30 Tagen Urlaub, Leistungsprämie, Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrrad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Firmenfitness