Job Description
Du suchst einen Nebenjob, der dir spannende Einblicke in die Welt der Marktforschung, Medienforschung und Data Analytics bietet?
Wir, die Reppublika Research & Analytics Germany GmbH, sind eine Forschungsagentur mit Sitz in München. Seit 2009 entwickeln wir Forschungsprojekte und setzen sie unabhängig von Instituten um. Als Teil der Tito & Friends Gruppe beraten wir unsere Kund:innen zu allem, was mit Medienforschung, Marktforschung und Datenanalyse zu tun hat.
Für unser Team suchen wir eine motivierte Büroassistenz (m/w/d), die uns für 6 Stunden pro Woche auf Minijob-Basis unterstützt. Dafür bieten wir dir 350,--€ im Monat, einen gut angebundenen Bürostandort und ein freundliches Team, das dich in alles einarbeitet.
Übernahme v.a. von organisatorischen Aufgaben, wie z.B.
- Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellen eines geordneten und funktionsfähigen Büros, inkl. Verwaltung von Büro- und Küchenmaterialien sowie Inventar
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post und Lieferung inkl. Scanning und Ablage des Briefverkehrs (physich wie digital)
- Überprüfung der Ordnungstandards im Büro und Koordination der Dienstleister wie Reinigung etc.
- Unterstützung der Teams bei Versänden von Unterlagen, Planung und Vorbereitung von Events, Meetings und Veranstaltungen
- Überprüfung und Bestellen von Materialen, Druckunterlagen etc.
- Gegeben falls Übernahme von kleineren Reinigungstätigkeiten wie z.B. Fensterputzen, Kühlschrank abtauen etc.
Dein Profil
- Organisationstalent: Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kentnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und haben ein Auge dafür, wo angepackt werden muss
- Sie sind flexibel die verschiedensten Aufgaben zu übernehmen, um das Team in München zu unterstützen.